Police a Kriminalitéit Kommissär fir Surrey - Decisioun Rekord
Bericht Titel: Ufro fir Käschte vun Ännerung Reserven ze benotzen
Entscheedungsnummer: 029/2021
Auteur an Aarbecht Roll: Kelvin Menon - CFO Surrey OPCC
Schutzmarkéierung: OFFIZIELL
Zesummefaassung:
D'Force wëll a Software investéieren fir RPA (Robotic Process Automation) z'erméiglechen an doduerch operationell Spuerer ze realiséieren. Dëst ass e gemeinsame Projet mat Sussex (déi hiren Deel vun der Finanzéierung ausgemaach hunn) an de Surrey Bäitrag ass £ 163,000. Et gëtt ugefrot datt dëst aus der Reserve "Cost of Change" kënnt, well et de Moment keen identifizéierbare Budget verfügbar ass well et nach fréi am Joer ass
Hannergrond
D'Force bedreift eng Zuel vun onkonnektéierte Systemer, wou d'Informatioun "duebelschlësselt" muss ginn. Dëst resultéiert zu Duplikatioun vun der Aarbecht a potenzielle Feeler bei der Dateopnam. Dëse Projet erlaabt d'Installatioun vu RPA fir e puer vun där Duplikatioun ze läschen an doduerch Ressourcen ze verëffentlechen. Déi éischt Etapp vum Programm géif kucken op d'Ewechhuele vun duplizéierten Opzeechnungen an d'Adressen an den Nichesystemer ze botzen. Et gëtt viraussiichtlech datt d'Aarbecht duerno kéint weidergoen fir d'Nisch, Redbox a Strom Systemer ze verbannen. D'Konzept gouf schonn an Avon a Somerset bewisen an huet zu méi Effizienz a Spueren gefouert.
Recommandatioun:
Et ass recommandéiert datt de Police- a Kriminalkommissär £ 163,000 vun de "Cost of Change" Reserven befreit fir dëse Projet z'ënnerstëtzen.
Police a Kriminalitéit Kommissär Genehmegung
Ech stëmmen d'Empfehlung(n):
Ënnerschrëft: naass Ënnerschrëft Kopie ofgehalen an OPCC.
Datum: 21
All Entscheedunge mussen an den Entscheedungsregister bäigefüügt ginn.
Beräicher vun Hibléck
Consultatioun
näischt
Finanziell Implikatioune
D'Käschte vun der Ännerung Reserve huet £ 1.564m an et wéi um 31st Mäerz 2021 a ka fir Projete benotzt ginn, déi Effizienz souwuel an Operatiounen wéi och Käschten realiséieren. Dës initial Finanzéierung erlaabt de Projet unzefänken. No dësem éischte Joer ginn all Käschten (a Spueren) am Joresbudgetprozess berücksichtegt.
legal
näischt
Risiken
Et besteet e Risiko datt de Projet net déi erwaart Rendement liwwert. Dëst gëtt ofgeschaaft duerch d'Tatsaach datt d'Konzept scho mat Erfolleg an Avon a Somerset benotzt gouf.
Gläichheet an Diversitéit
näischt
Risiken fir Mënscherechter
näischt