Entscheedungsprotokoll 018/2021 - Den Zukunftsprojet bauen - Fortschrëtt op RIBA Stage 3

Police a Kriminalitéit Kommissär fir Surrey - Decisioun Rekord

Bericht Titel: Den Zukunftsprojet bauen - Fortschrëtt op RIBA Etapp 3

Entscheedungsnummer: 018/2021

Auteur an Aarbecht Roll: Kelvin Menon - OPCC Tresorier

Schutzmarkéierung: OFFIZIELL

Executive Satz

No der Fäerdegstellung vun der RIBA Etapp 2 fir Autoritéit ze ginn £ 3m ze befreien fir de Projet op d'RIBA Etapp 3 weiderzemaachen

Hannergrond

De Building the Future Project besteet aus dem Bau vun engem neien HQ zu Leatherhead gekoppelt mat der Entsuergung vun enger Zuel vun anere Site.

Op der Building the Future Board Meeting gouf de PCC informéiert datt d'RIBA Etapp 2 erfollegräich ofgeschloss ass. RIBA Stage 2 ass mam Concept Design verbonnen a besteet aus:

  • D'Virbereedung vum architektonesche Konzept abegraff erfuerdert sech mat Käschtepläng a raimlech Strategien auszegläichen
  • Virbereedung vun engem Design Programm
  • Pre-Applikatioun Diskussioune mat Planer
  • Virbereedung vun engem detailléierte Käschteplang a Beweis vum Geschäftsfall

RIBA Stage 3 besteet aus méi detailléierten architektoneschen an Designaarbechten, déi bis zur Soumissioun vun enger Planungsanwendung féieren. Et gëtt geschat datt d'Käschte vun dëser Aarbecht ongeféier £ 3m wäert sinn an entsprécht allgemeng Erwaardungen.

De finanzielle Geschäftsfall, deen um Enn vun der RIBA Stuf 2 virbereet ass, huet uginn datt weider Aarbecht erfuerderlech ass fir sécherzestellen datt de Projet bannent hiren originelle Parameter liwwere kann. Besonnesch dëst wäert enk Iwwerwaachung vu Risiken, Onbedéngungen a Variatiounen vum Projet enthalen. E "Gateway Review" gouf vun der "Infrastructure and Projects Authority" (IPA) duerchgefouert - Deel vum Schatzkammer. Eng vun den Empfehlungen, déi et gemaach huet, war datt de Finanzmodell onofhängeg validéiert gëtt ier Dir op déi nächst Etapp weidergeet.

Recommandatioun:

Op Empfehlung vum Gebai huet de Future Board den 19th Mäerz 2021 gëtt de PCC gefrot fir d'Verëffentlechung vun £ 3m Kapital ze autoriséieren fir de Projet z'erméiglechen fir op d'RIBA Stuf 3 weiderzekommen.

Police a Kriminalitéit Kommissär Genehmegung

Ech stëmmen d'Empfehlung(n):

Ënnerschrëft: David Munro (naass Ënnerschrëft Kopie ofgehalen an OPCC)

Datum: 22

All Entscheedunge mussen an den Entscheedungsregister bäigefüügt ginn.

Beräicher vun Hibléck

Consultatioun

näischt

Finanziell Implikatioune

Dës Beweegung op d'RIBA Etapp 3 kéint zu enger Erhéijung vun de versonke Käschte vum Projet féieren net weider. Zousätzlech kann d'Liwwerung vum Projet bannent historesche finanzielle Parameteren Erausfuerderung sinn

legal

näischt

Risiken

Et besteet e Risiko datt de Projet net geliwwert ka ginn an doduerch verréngert Käschte wéi och operationell Erausfuerderungen

Gläichheet an Diversitéit

Keen.

Risiken fir Mënscherechter

näischt