Auteur an Aarbecht Roll: Kelvin Menon - Tresorier
Schutzmarkéierung: OFFIZIELL
Executive Satz
Nom Fäerdegstellung vum Royal Institute of British Architects (RIIBA) Stuf 2 fir Autoritéit ze ginn £ 2.8m fir de Projet ze befreien fir op d'RIBA Stuf 3 weiderzekommen an d'Gesamtfinanzéierungs Enveloppe fir de Projet vun £ 110.5m z'accordéieren
Hannergrond
D'Building the Future Project besteet aus dem Bau vun engem neie HQ um Mount Browne gekoppelt mat der Entsuergung vun enger Rei vun anere Site.
Op der Estates Board Sëtzung, déi den 29. Januar 2024 ofgehale gouf, gouf de PCC duerch d'Aarbecht geholl, déi gemaach gi fir d'RIBA Etapp 2 ofzeschléissen a gouf opgefuerdert d'Accord ze ginn fir op d'RIBA Etapp 3 ze plënneren.
Während der ganzer RIBA Stage 2 huet d'Entwécklungsteam sech op d'Käschte an den Ëmfang Erausfuerderunge vum Projet konzentréiert. Och wa bedeitend Erspuernisser identifizéiert goufen, goufen dës duerch Inflatioun kompenséiert an d'Noutwendegkeet fir méi grouss Onbedéngungen als Deel vum Projet. Dëst huet zu enger Gesamtkäschtenveloppe um Enn vun der RIBA Stuf 2 vun £ 110.5m gefouert.
E Business Case gouf virgestallt, dee beschriwwen huet wéi de Projet finanzéiert gëtt, a wéi eng Noutfäll mat abegraff sinn. De Verwaltungsrot gouf duerch d'finanziell Risiken geholl a gouf verséchert datt dës als Deel vun der RIBA Stuf 2 ugesi goufen an am Business Case abegraff sinn. De Business Fall huet uginn datt de Projet fir sech selwer an 28 Joer sollt bezuelen mat Erléis aus Iwwerschoss Immobilieentwécklung gekoppelt mat Prêten finanzéiert duerch Reduktiounen vun de Betribskäschte vum Immobilien. Dëst ass géint den Hannergrond vun engem aktuellen Immobilie dat extensiv Ënnerhalt brauch an net fir Zwecker vun der moderner Police ass.
RIBA Stage 3 axéiert op Testen an validéieren der architektonescht Konzept, assuréieren raimlech Koordinatioun ier Dir detailléiert Informatioune fir de Bau an der Etapp produzéiert 4. Detailléiert Designstudien an Ingenieursanalyse ginn duerchgefouert fir eng Planungsapplikatioun z'ënnerstëtzen an am Tour de Beschaffung vun engem Optraghueler.
Et gëtt geschat datt d'Käschte vun dëser Etapp £ 2.8m sinn fir aus Kapitalressourcen ze finanzéieren. Et gouf bestätegt datt dëst am Force Budget a Medium-Term Financial Prognose erlaabt war.
Recommandatioun:
Mat dem Accord vum Estates Board vum 29th Januar 2024 ass de PCC recommandéiert fir:
- Genehmegt d'Gesamtfinanzéierungs Enveloppe fir de Mount Browne Redevelopment Project vun £ 110.5M inklusiv Fraisen, Design Risiko Contingenz, Client Contingency an eng virsiichteg Approche fir Inflatioun.
- Genehmegt de Fortschrëtt vum Projet an d'RIBA Stage 3
- Genehmegt £ 2.8M Kapitalfinanzéierung fir de Projet op d'Enn vun der RIBA Stage 3 ze huelen
- Genehmegt d'Soumissioun vun der Planungsapplikatioun fir de Fortschrëtt vum Projet duerch op déi nächst Etapp z'ënnerstëtzen.
Police a Kriminalitéit Kommissär Genehmegung
Ech stëmmen d'Empfehlung(n):
Ënnerschrëft: Police a Kriminalitéit Kommissärin Lisa Townsend (naass ënnerschriwwen Kopie ofgehalen am PCC Büro)
Datum: 07 Februar 2024
All Entscheedunge mussen an den Entscheedungsregister bäigefüügt ginn.
Beräicher vun Hibléck
Consultatioun
näischt
Finanziell Implikatioune
Dës Beweegung op d'RIBA Etapp 3 kéint zu enger Erhéijung vun de versonke Käschte féieren, wann de Projet net weidergeet. Et besteet e Risiko datt de Projet net an der ausgemaacher finanzieller Enveloppe geliwwert ka ginn wéinst Käschtedrock etc.
legal
näischt
Risiken
Et besteet e Risiko datt d'Planung refuséiert gëtt oder datt d'Fuerderung opgestallt gëtt zu zousätzlech Käschten féieren. Et besteet och de Risiko datt vum Projet net den Zoustand vun den existente Raimlechkeeten geliwwert gëtt, dëst wäert d'operationell Fäegkeeten beaflossen.
Gläichheet an Diversitéit
Keen.
Risiken fir Mënscherechter
näischt