021년 2022월 XNUMX일 결정 – Surrey Enterprise Resource Planning(ERP) 업그레이드 – 예산 승인

결정 번호: 2022/21

저자 및 직무 역할: Kelvin Menon – OPCC 재무

보호 마킹: 공무원

슬립폼 공법 선택시 고려사항

이 결정은 현재 ERP 시스템 업그레이드를 위한 자본 및 수익 자금 승인과 관련이 있습니다. Strategic Change Board는 여러 가지 옵션을 고려했지만 Chief Constable의 결정은 실패 위험이 증가함에 따라 시스템을 업그레이드하는 것이었고 이것이 가장 빠른 제공 가능한 옵션이었습니다.

결정:

커미셔너는 조달을 시작할 수 있도록 자금을 승인했습니다. 이것은 조건부

  • 프로그램의 재정적 비용은 합의되고 사용 가능한 예산 내에 포함됩니다.
  • 조달 및 실사 후 프로젝트 비용이 자본 예산을 10% 초과하고 수익 예산을 10% 초과하는 경우 결정이 재확인되고 승인을 위해 커미셔너에게 다시 제출됩니다.
  • ERP 자산에 대한 회계 정책을 수정하여 업그레이드된 솔루션의 자산 수명을 XNUMX년(현재 정책에서 허용되는 XNUMX년과 다름)에 걸쳐 확산합니다.
  • 프로젝트 진행 상황에 대한 월별 업데이트가 커미셔너에게 제공됩니다.

조달이 완료되면 전체 결정이 게시됩니다.