Шешім 021/2022 – Surrey Enterprise Resource Planning (ERP) жаңартуы – Бюджетті бекіту

Шешім нөмірі: 2022/21

Автор және жұмыс рөлі: Келвин Менон – OPCC қазынашысы

Қорғау белгісі: РЕСМИ

Резюме:

Бұл шешім ағымдағы ERP жүйесін жаңарту үшін капитал мен кірісті қаржыландыруды бекітуге қатысты. Стратегиялық өзгерістер кеңесі бірқатар нұсқаларды қарастырды, бірақ бас констебльдің шешімі жүйені жаңарту болды, себебі сәтсіздік қаупі артып келеді және бұл ең жылдам жеткізілетін нұсқа болды.

Шешім:

Комиссар сатып алуды бастау үшін қаржыландыруды мақұлдады. Бұл шартты

  • бағдарламаның қаржылық шығындары келісілген және қолда бар бюджет шегінде қамтылған;
  • егер сатып алу және тиісті сараптамадан кейін жобаның құны астаналық бюджеттен 10%-ға және кірістер бюджетінен 10%-ға асып кетсе, шешім қайта күшіне енеді және Уәкілге бекітуге қайтадан ұсынылады.
  • жаңартылған шешімнің активінің қызмет ету мерзімін бес жылдық кезеңге (ағымдағы саясатта рұқсат етілген үш жылға қарағанда) тарату үшін ERP активінің есеп саясатына түзету енгізілді
  • Уәкілге жобаның орындалу барысы туралы ай сайынғы жаңартулар ұсынылатын болады.

Толық шешім сатып алу аяқталғаннан кейін жарияланады.