נציב המשטרה ונציב הפשע של סארי - תיעוד קבלת החלטות
כותרת הדוח: אסטרטגיית עתודות כללית ומיועדת
מספר החלטה: 35/2021
מחבר ותפקיד תפקיד: קלווין מנון - מנהל כספים ראשי
סימון מגן: רשמי
תקציר מנהלים:
דוח זה מספק מידע על הרזרבות השמישות, האסטרטגיה לקביעת רמת הרזרבות הכלליות וכן יתרות משוערות עד 2024/25.
רקע
הרשויות המקומיות, לרבות גופי המשטרה, מתבקשות להתחשב ברמת הרזרבות בבחינת דרישת התקציב שלהן. כתוצאה מכך, הרזרבות הן חלק מוכר ומהותי בתכנון פיננסי וקביעת תקציב. הערכת רמות העתודות "הראויות" וה"הכרחיות" היא החלטה מקומית של ה-PCC לקבוע. באחריותו של סמנכ"ל הכספים לייעץ ל-PCC על רמת הרזרבות המתאימה.
הכנסות ועתודות הון הן משאב חשוב הן לתכנון פיננסי יומיומי והן לטווח הבינוני למרות היותם חד-פעמיים באופיים. ה-Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) סבור כי PCCs צריכים להקים רזרבות בהתבסס על עצתם של מנהלי הכספים הראשיים שלהם, תוך ביצוע שיקולים משלהם ובהתחשב בכל הנסיבות המקומיות הרלוונטיות כדי להעריך את הרמה המתאימה של רזרבות ויתרות שיש להחזיק.
כל המילואים נמצאים בשליטה ובשמירה של נציב המשטרה והפשיעה (PCC) ויישארו בכפוף לגמישות מסוימת לגבי עתודות שמישות.
להחלטה זו מצורף דוח מפורט המספק מידע נוסף על הרזרבות הניתנות לשימוש כולל תחזיות עתידיות.
נושאים לשיקול
ה-PCC צריך להבטיח שמספיק רזרבות שמישות נשמרות בטווח הבינוני עד הארוך יותר כדי להבטיח שניתן לממן הוצאות עתידיות מתוכננות ולא מתוכננות, כגון פעולות חירום או אירועים נקודתיים, מבלי שתהיה לה השפעה מזיקה על הפעילות התפעולית היומיומית הרגילה.
הנייר (זמין לפי בקשה) מפרט את השימוש והרמה של עתודות הון כלליות, ייעודיות והון.
הערות כספיות
מדיניות ה-PCC היא לשמור על רזרבות כלליות בכ-3% מתקציב ההכנסה הנקי לתקופת התכנון הפיננסי של 4 שנים. זו נחשבת לרמה סבירה תוך התחשבות בסיכונים ובגורמים אחרים.
עתודות ייעודיות נשמרות למטרות ספציפיות ואלה מפורטות בנייר המצורף. אלה נעים בין 11.4 מיליון ליש"ט ל-6.1 מיליון ליש"ט במהלך תקופת התכנון של אסטרטגיה לטווח בינוני, כאשר נעשה שימוש ברזרבות ומוחלפות.
עתודות ההון הסתכמו ב-1.863 מיליון ליש"ט, אך אלו ישמשו במהלך השנה במספר פרויקטים שונים. כל הוצאה הונית עתידית תצטרך להיות ממומנת על ידי הלוואות, הכנסות, מכירת נכסים או מענקים.
המלצה:
מפכ"ל המשטרה והפשיעה מתבקש לאשר את אסטרטגיית המילואים כמצורף.
אישור משטרה ונציב הפשיעה
אני מאשר/ת את ההמלצה/ה:
חתימה: ליסה טאונסנד (עותק חתימה רטוב זמין ב-OPCC)
תאריך: 19 באוגוסט 2021
יש להוסיף את כל ההחלטות לפנקס ההחלטות.
תחומי התחשבות
ייעוץ
לא דרוש
השלכות כספיות
אלה מפורטים בנייר המצורף (זמין על פי בקשה)
משפטי
אלה מפורטים בנייר המצורף (זמין על פי בקשה)
סיכונים
אלה מכוסים בנייר המצורף (זמין על פי בקשה)
שוויון וגיוון
ללא חתימה
סיכונים לזכויות אדם
ללא חתימה