מספר החלטה: 2022/21
מחבר ותפקיד: קלווין מנון - גזבר OPCC
סימון מגן: רשמי
סיכום:
החלטה זו מתייחסת לאישור מימון הון והכנסות לשדרוג למערכת ה-ERP הנוכחית. המועצה לשינוי אסטרטגי שקלה מספר אפשרויות אך החלטתו של השוטר הראשי הייתה לשדרג את המערכת מכיוון שהסיכון לכשל גדל וזו הייתה האפשרות המהירה ביותר שניתן לספק.
הַחְלָטָה:
הממונה אישר מימון כדי לאפשר את תחילת הרכש. זה מותנה בכך
- העלויות הכספיות של התוכנית כלולות במסגרת התקציב המוסכם והזמין;
- אם בעקבות רכש ובדיקת נאותות, עלות הפרויקט עולה על 10% מתקציב ההון ומתקציב ההכנסות ב-10%, ההחלטה תאושר מחדש ותוצג שוב לאישור הממונה.
- בוצע תיקון במדיניות החשבונאית עבור נכס ה-ERP לפיזור חיי הנכס של הפתרון המשודרג על פני תקופה של חמש שנים (בניגוד לשלוש שנים כפי שמותר במדיניות הנוכחית)
- עדכונים חודשיים יימסרו לממונה על התקדמות הפרויקט.
ההחלטה המלאה תפורסם לאחר השלמת הרכש.