נציב המשטרה ונציב הפשע של סארי - תיעוד קבלת החלטות
כותרת הדוח: בניית פרויקט העתיד - התקדמות לשלב 3 של RIBA
מספר החלטה: 018/2021
מחבר ותפקיד תפקיד: קלווין מנון - גזבר OPCC
סימון מגן: רשמי
תקציר מנהלים
לאחר השלמת שלב 2 של RIBA לתת סמכות לשחרר 3 מיליון ליש"ט כדי שהפרויקט ימשיך לשלב 3 של RIBA
רקע
פרויקט בניית העתיד מורכב מבניית מטה חדש ב-Leatherhead יחד עם סילוק של מספר אתרים נוספים.
בישיבת מועצת בניין העתיד נמסר ל-PCC ששלב 2 של RIBA הושלם בהצלחה. RIBA שלב 2 קשור לעיצוב קונספט ומורכב מ:
- הכנת הקונספט האדריכלי כולל מחייבת התאמה עם תוכניות עלויות ואסטרטגיות מרחביות
- הכנת תוכנית עיצוב
- דיונים לפני הגשת מועמדות עם מתכננים
- הכנת תוכנית עלויות מפורטת והוכחת מקרה עסקי
RIBA שלב 3 מורכב מעבודה אדריכלית ועיצובית מפורטת יותר לקראת הגשת הבקשה התכנונית. ההערכה היא שעלות העבודה הזו תהיה כ-3 מיליון ליש"ט והיא תואמת את הציפיות הכוללות.
המקרה העסקי הפיננסי שהוכן בסוף שלב 2 של RIBA הצביע על כך שתידרש עבודה נוספת על מנת להבטיח שהפרויקט יוכל לספק את הפרמטרים המקוריים שלו. בפרט זה יכלול מעקב צמוד אחר סיכונים, נסיבות וגיוון בפרויקט. "סקירת שער" בוצעה על ידי "רשות התשתיות והפרויקטים" (IPA) - חלק מהאוצר. אחת ההמלצות שהציעה הייתה לאמת את המודל הפיננסי באופן עצמאי לפני שתמשיך לשלב הבא.
המלצה:
בהמלצת בניין מועצת העתיד שהתקיימה ב-19th מרץ 2021 מתבקש ה-PCC לאשר שחרור של 3 מיליון ליש"ט מהון כדי לאפשר לפרויקט להמשיך לשלב RIBA 3. הדבר מותנה בביצוע אימות של המודל הפיננסי כפי שהומלץ על ידי בדיקת ה-IPA
אישור משטרה ונציב הפשיעה
אני מאשר/ת את ההמלצה/ה:
חתימה: דיוויד מונרו (עותק חתימה רטוב מוחזק ב-OPCC)
תאריך: 22/03/2021
יש להוסיף את כל ההחלטות לפנקס ההחלטות.
תחומי התחשבות
ייעוץ
ללא חתימה
השלכות כספיות
מעבר זה לשלב 3 של RIBA עלול לגרום לעלייה בעלויות השקועות של הפרויקט לא ימשיך. בנוסף, מסירת הפרויקט במסגרת פרמטרים פיננסיים היסטוריים עשויה להיות מאתגרת
משפטי
ללא חתימה
סיכונים
קיים סיכון שלא ניתן לספק את הפרויקט ובכך יגרור עלויות שקועות כמו גם אתגרים תפעוליים
שוויון וגיוון
אין.
סיכונים לזכויות אדם
ללא חתימה