כותרת הדוח: חוזה ניהול משרד האוצר
מספר החלטה: 005/2021
מחבר ותפקיד תפקיד: מירנדה קדוול, מנהלת כספים תאגידיים
סימון מגן: רשמי
תקציר מנהלים:
להסכים על חוזה לשנה שמתחיל ב-1st אפריל 2021 עם מועצת מחוז סארי לניהול משרד האוצר בהמתנה למעבר למסירה פנימית של פונקציית ניהול האוצר בתוך צוות הכספים התאגידי של סורי ומשטרת סאסקס.
רקע:
התקבלה החלטה ב-4th אפריל 2020 בעקבות מאמר שהוצג לישיבת ועדת הביקורת המשותפת ב-30 בינואר 2020 לפיו ניהול האוצר יועבר מסירה פנימית לפונקציית ניהול אוצר בצוות הכספים התאגידי של סארי וסאסקס.
למרות ההודעה שנמסרה ל-SCC עקב לחצים על כוח אדם כתוצאה מניהול משרד האוצר של קוביד נשאר במקומו עם מועצת מחוז סארי (SCC). בנוסף, בינואר 2021 החל מבנה מחדש של שירות הכספים התאגידי של Surrey ו-Sussex, ולכן הוסכם שלא ניתן לספק שירות חדש זה עד להשלמתו. החוזה הנוכחי אמור להסתיים ב-31st מרץ 2021 ולא נקבעו הסדרים חלופיים.
כתוצאה מכך סוכם עם SCC חוזה חדש בתנאים קיימים לתקופה של שנה. נותרה הכוונה להביא את שירות האוצר לבית במהלך חיי החוזה הזה
המלצה:
הסכימו על חוזה לשנה שמתחיל ב-1st אפריל 2021 עם מועצת מחוז סארי לניהול משרד האוצר בהמתנה למעבר למסירה פנימית של פונקציית ניהול האוצר בתוך צוות הכספים התאגידי של סורי ומשטרת סאסקס.
אישור משטרה ונציב הפשיעה
אני מאשר/ת את ההמלצה/ה:
חתימה: דיוויד מונרו (חתימה רטובה זמינה בעותק מודפס)
תאריך: 22/02/2021
יש להוסיף את כל ההחלטות לפנקס ההחלטות.
תחומי התחשבות
ייעוץ
התייעצות כללה את גזבר ה-PCC, ועדת הביקורת המשותפת, המנהלת של שירותי מסחר ופיננסים, מנהלת צוותי כספים ופיננסים.
השלכות כספיות
ההחזר על ההשקעה עשוי שלא להשתנות באופן משמעותי, העלות של מתן שירות זה בתוך הבית תישאר תחרותית.
משפטי
סיום החוזה מחייב הודעה מוקדמת של שישה חודשים.
סיכונים
שירותי ניהול אוצר לא מספקים יהוו סיכון לשמירה על כספי ההשקעה של משטרת סורי ועלולים לגרום לפגיעה במוניטין.
שוויון וגיוון
אין השלכות שוויוניות מהחלטה זו.
סיכונים לזכויות אדם
אין סיכונים לזכויות אדם מהחלטה זו.