תכנית קצבאות נציב

הוצאות

הנציב שלך רשאי לתבוע הוצאות לפי תוספת א' של חוק הרפורמה והאחריות החברתית במשטרה (2011).

אלה נקבעים על ידי מזכיר המדינה וכוללים את הסעיפים שלהלן כאשר נגרם על ידי הנציב באופן סביר במסגרת תפקידם:

• הוצאות נסיעה
• הוצאות קיום (אוכל ושתייה בזמנים מתאימים)
• הוצאות חריגות

הגדרות

בתכנית זו,

"מפכ"ל" פירושו נציב המשטרה והפשיעה.

"מנכ"ל" פירושו המנכ"ל של משרד הנציב.

"מנהל הכספים הראשי" פירושו מנהל הכספים הראשי של משרד ה-PCC. על המנכ"ל להכפיף את כל תביעות ההוצאות של הממונה לאימות וביקורת קפדניים. פירוט הוצאות הממונה יפורסם באתר מדי שנה.

אספקת ICT וציוד נלווה

לנציב יצטיידו בטלפון נייד, מחשב נייד, מדפסת וכלי כתיבה הדרושים למילוי תפקידו, אם יבקש זאת. אלו נותרו רכושו של הנציב ויש להחזירם בתום כהונתו של הנציב.

תשלום קצבאות והוצאות

תביעות בגין הוצאות נסיעה וקיום יש להגיש למנכ"ל בתוך חודשיים ממועד הוצאת ההוצאה. תביעות שיתקבלו לאחר תום תקופה זו ישולמו רק בנסיבות חריגות לפי שיקול דעתו של מנהל הכספים. יש לספק קבלות מקוריות כדי לתמוך בתביעות ציבוריות על נסיעות וקיום.

לא ישולמו הוצאות נסיעה וקיום עבור הדברים הבאים:

• פעילות פוליטית שאינה קשורה לתפקיד הנציב
• תפקידים חברתיים שאינם קשורים לתפקיד הנציב אלא אם כן אושר קודם לכן על ידי המנכ"ל
• נוכחות בישיבות של גוף חיצוני שאליו ממונה הנציב כאשר הפעילות רחוקה מדי מתפקידי לשכת הנציב
• אירועי צדקה - אלא אם כן לפי שיקול דעתו של המנכ"ל

כל הוצאות הנסיעה הסבירות וההכרחיות, שייגרמו במהלך ביצוע עסקי הממונה, יוחזרו בהמצאת קבלות מקוריות ובגין הוצאה בפועל.

המפכ"ל צפוי לנסוע בתחבורה ציבורית על מנת לבצע את עסקי מפכ"ל המשטרה והפשיעה.  (זה לא כולל את עלות תעריפי המוניות אלא אם אין תחבורה ציבורית אחרת זמינה או בהסכמה מראש של המנכ"ל). אם נוסעים ברכבת, צפוי הנציב לנסוע במחלקה סטנדרטית. ניתן להתיר נסיעות במחלקה ראשונה כאשר ניתן להוכיח שהיא בעלות זהה או נמוכה יותר מהמחלקה הרגילה. תותר נסיעות אוויריות אם ניתן להוכיח שזו האפשרות החסכונית ביותר, לאחר שקלט את מלוא העלויות הכרוכות בצורות תחבורה אחרות. 

שיעור ההחזר עבור נסיעה במכונית משלו הוא 45p לכל מייל עד 10,000 מייל; ו-25p למייל מעל 10,000 מייל, שניהם בתוספת 5p למייל לנוסע. תעריפים אלה מתאימים לתעריפי HMRC וישוקנו בהתאם לאלה. שימוש באופנוע מוחזר בשיעור של 24p לכל מייל. בנוסף לתעריף למייל, משלמים 100 פאונד נוספים עבור כל 500 מיילים שנתבעו.

בדרך כלל יש להגיש תביעות קילומטראז' רק עבור נסיעות ממקום המגורים העיקרי (בתוך סארי) לצורך נוכחות בעסק המאושר המאושר. כאשר נדרש לנסוע לעסוק בעסקי נציב מכתובת אחרת (לדוגמה, חזרה מחופשה או ממקום מגורים שני) זה חייב להיות רק בנסיבות מקלות ובהסכמה מראש של המנכ"ל.

הוצאות אחרות

בהמצאת קבלות מקוריות ובגין הוצאה בפועל שנגרמה עבור חובות מאושרים.

לינה במלון

הלינה במלון מוזמנת בדרך כלל מראש על ידי מנהל המשרד או הרשות לממונה ומשולם ישירות על ידי מנהל המשרד. לחילופין, ניתן להחזיר לנציב הוצאה שהתקבלה בפועל. ההוצאה עשויה לכלול את עלות ארוחת הבוקר (עד שווי של 10 ליש"ט) ואם נדרש, ארוחת ערב (עד ערך 30 ליש"ט), אך לא כולל אלכוהול, עיתונים, דמי כביסה וכו'.

קִיוּם  

יש לשלם כאשר רלוונטי, בהמצאת קבלות מקוריות ובגין הוצאות בפועל שנגרמו עבור חובות מאושרים:-

ארוחת בוקר - עד £10.00

ארוחת ערב - עד 30.00 פאונד

קביעות אינן מתירות הגשת תביעות לארוחת צהריים. 

דמי קיום אינם משולמים עבור פגישות בהן ניתן כיבוד מתאים.

הוצאות חריגות, שאינן נופלות באף אחת מהקטגוריות הנ"ל, ישולמו, אם הוצאו באופן סביר בביצוע עסקי הממונה, נמסרו קבלות מקוריות והוצאות אלו מאושרות על ידי המנכ"ל.

מידע נוסף על התפקיד והאחריות של הנציב שלך בסארי.