Commissario per la polizia e la criminalità del Surrey - Documento decisionale
Titolo della relazione: Strategia generale e sulle riserve destinate
Numero di decisione: 35/2021
Autore e ruolo lavorativo: Kelvin Menon – Direttore finanziario
Marcatura protettiva: UFFICIALE
Sintesi:
Questo rapporto fornisce informazioni sulle Riserve Utilizzabili, sulla Strategia per fissare il livello delle Riserve Generali e sui saldi stimati fino al 2024/25.
sfondo
Le autorità locali, compresi gli organi di polizia, sono tenute a tenere conto del livello delle riserve quando considerano il loro fabbisogno di bilancio. Di conseguenza, le riserve sono una parte riconosciuta e intrinseca della pianificazione finanziaria e della definizione del budget. La valutazione dei livelli “adeguati” e “necessari” delle riserve è una decisione locale che spetta al PCC determinare. È responsabilità del Chief Finance Officer consigliare il PCC sul livello appropriato di riserve.
Le entrate e le riserve di capitale sono una risorsa importante sia per la pianificazione finanziaria quotidiana che a medio termine, nonostante siano di natura una tantum. Il Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) ritiene che i PCC dovrebbero costituire riserve sulla base del parere dei loro direttori finanziari, esprimendo i propri giudizi e considerando tutte le circostanze locali rilevanti per valutare il livello appropriato di riserve e saldi da detenere.
Tutte le riserve sono sotto il controllo e la tutela del Commissario per la polizia e la criminalità (PCC) e rimarranno soggette a una certa flessibilità rispetto alle riserve utilizzabili.
Alla presente decisione è allegata una relazione dettagliata che fornisce ulteriori informazioni sulle Riserve utilizzabili, comprese le proiezioni future.
Problemi da considerare
Il PCC deve garantire che siano mantenute riserve utilizzabili sufficienti nel medio e lungo termine per garantire che le spese future pianificate e non pianificate, ad esempio operazioni di emergenza o eventi una tantum, possano essere finanziate senza avere un impatto negativo sulle normali attività operative quotidiane.
Il documento (disponibile su richiesta) stabilisce l'utilizzo e il livello delle riserve generali, accantonate e di capitale.
Commenti finanziari
La politica del PCC è quella di mantenere le Riserve Generali a circa il 3% del Budget delle Entrate Nette per il periodo di pianificazione finanziaria quadriennale. Questo è considerato un livello ragionevole tenendo conto dei rischi e di altri fattori.
Le Riserve accantonate vengono mantenute per scopi specifici e questi sono dettagliati nel documento allegato. Questi vanno da £ 11.4 milioni a £ 6.1 milioni nel periodo di pianificazione della strategia a medio termine poiché le riserve vengono utilizzate e sostituite.
Le riserve di capitale ammontano a 1.863 milioni di sterline, ma verranno utilizzate durante l'anno su una serie di progetti diversi. Qualsiasi futura spesa in conto capitale dovrà quindi essere finanziata tramite prestiti, entrate, vendite di beni o sovvenzioni.
Raccomandazione:
Si chiede al commissario per la polizia e la criminalità di approvare la strategia sulle riserve allegata.
Approvazione del commissario di polizia e criminalità
Approvo le raccomandazioni:
Firma: Lisa Townsend (copia della firma elettronica disponibile nell'OPCC)
Data: 19 agosto 2021
Tutte le decisioni devono essere aggiunte al registro delle decisioni.
Aree di considerazione
In consultazione
Non richiesto
Implicazioni finanziarie
Questi sono riportati nel documento allegato (disponibile su richiesta)
Legale
Questi sono riportati nel documento allegato (disponibile su richiesta)
Rischi
Questi sono trattati nel documento allegato (disponibile su richiesta)
Uguaglianza e diversità
Nessuna
Rischi per i diritti umani
Nessuna