Commissario per la polizia e la criminalità del Surrey - Documento decisionale
Titolo rapporto: Richiesta di utilizzo delle riserve per il costo delle modifiche
Numero di decisione: 029/2021
Autore e ruolo professionale: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Marcatura protettiva: UFFICIALE
Sintesi:
La Forza desidera investire in software per abilitare l'RPA (Robotic Process Automation) e quindi realizzare risparmi operativi. Questo è un progetto congiunto con il Sussex (che ha accettato la propria quota di finanziamento) e il contributo del Surrey è di £ 163,000. Si richiede che provenga dalla riserva "Costi di variazione" in quanto non vi è attualmente un budget identificabile disponibile poiché è ancora all'inizio dell'anno
sfondo
La Forza gestisce una serie di sistemi non collegati in cui le informazioni devono essere "doppiate". Ciò si traduce in duplicazione del lavoro e potenziali errori nella registrazione dei dati. Questo progetto consentirà l'installazione di RPA per rimuovere parte di tale duplicazione e quindi rilasciare risorse. La prima fase del programma riguarderebbe la rimozione di record duplicati e la pulizia degli indirizzi all'interno dei sistemi di nicchia. Si prevede che il lavoro possa quindi progredire per collegare i sistemi Niche, Redbox e Strom. Il concetto è già stato testato ad Avon e nel Somerset e ha portato a maggiore efficienza e risparmio.
Raccomandazione:
Si raccomanda che il Police and Crime Commissioner rilasci £ 163,000 dalle riserve "Costo del cambiamento" per sostenere questo progetto
Approvazione del commissario di polizia e criminalità
Approvo le raccomandazioni:
Firma: copia della firma umida conservata presso l'OPCC.
Data: 21 giugno 2021
Tutte le decisioni devono essere aggiunte al registro delle decisioni.
Aree di considerazione
In consultazione
Nessuna
Implicazioni finanziarie
La riserva Cost of Change contiene 1.564 milioni di sterline al 31st marzo 2021 e può essere utilizzato per progetti che realizzano efficienze sia nelle operazioni che nei costi. Questo finanziamento iniziale consentirà l'avvio del progetto. Dopo questo primo anno, eventuali costi (e risparmi) saranno presi in considerazione nel processo di budget annuale.
Legale
Nessuna
Rischi
Esiste il rischio che il progetto non fornisca i rendimenti previsti. Ciò è mitigato dal fatto che il concetto è già stato utilizzato con successo ad Avon e nel Somerset.
Uguaglianza e diversità
Nessuna
Rischi per i diritti umani
Nessuna