Commissario per la polizia e la criminalità del Surrey - Documento decisionale
Titolo della Relazione: Adozione dello Schema di Governance aggiornato
Numero di decisione: 024/2021
Autore e ruolo professionale: Alison Bolton, amministratore delegato
Marcatura protettiva: UFFICIALE
Sintesi:
Ogni anno i documenti che compongono lo Schema di governance vengono aggiornati e rivisti per garantire che siano adatti allo scopo. Questi sono stati esaminati dal Surrey Joint Audit Committee nella riunione del 28th Aprile 2021, a seguito dell'esame da parte del Sussex Joint Audit Committee nel marzo 2021. Lo Schema è ora pronto per l'adozione e la pubblicazione da parte del PCC.
sfondo
Lo Scheme of Governance comprende una serie di documenti che, collettivamente, stabiliscono il quadro per il Chief Constable e il PCC per operare e condurre gli affari in modo equo, aperto e solido e per garantire che stiano adempiendo alle proprie responsabilità statutarie. Il Piano comprende:
- Codice di Autodisciplina
Questo stabilisce come il PCC/CC realizzerà i principi fondamentali del "buon governo".
- Processo decisionale e quadro di responsabilità
Questo spiega come il PCC prenderà decisioni e terrà conto del Chief Constable in modo equo, aperto e trasparente
- Schema PCC di delega*
Questo stabilisce i ruoli chiave del PCC e quelle funzioni che delegano ad altri.
- Schema di delega del capo della polizia*
Questo stabilisce i ruoli chiave del CC e quelle funzioni che delegano ad altri.
- Protocollo d'intesa e programmi*
Il MOU tenta di descrivere come, in un accordo in cui il CC impiega la maggior parte del personale e il PCC possiede tutti i beni, le due parti lavoreranno insieme e garantiranno un supporto sufficiente in aree quali la gestione patrimoniale, gli appalti, la finanza, le risorse umane, le comunicazioni e sviluppo aziendale.
- Regolamento finanziario*
Questi stabiliscono il quadro per la gestione degli affari finanziari del PCC.
- Ordini permanenti del contratto*
Questi descrivono le regole per l'approvvigionamento di beni, lavori e servizi. I contratti sono emessi a nome del PCC e il CC opera all'interno dei parametri dei Contract Standing Orders.
I documenti contrassegnati con * sopra sono condivisi con Sussex.
NB – Gli ordini permanenti contrattuali non sono stati rivisti al momento a causa di modifiche attese nel corso dell'anno a seguito della Brexit.
Raccomandazione:
Approvazione del commissario di polizia e criminalità
Approvo l'adozione e la pubblicazione dei documenti che compongono lo Schema di governance del PCC.
Firma: David Munro (copia della firma umida conservata presso l'OPCC)
Data: 30 aprile 2021
Tutte le decisioni devono essere aggiunte al registro delle decisioni.
Aree di considerazione:
In consultazione
I documenti sono stati esaminati sia dal Sussex che dal Surrey JAC per commenti e modifiche
Implicazioni finanziarie
Nessuna
Legale
Tutti i documenti sono stati approvati dal JAC e rivisti dal personale senior sia del PCC che delle forze dell'ordine
Rischi
Nessuna
Uguaglianza e diversità
Nessuna
Rischi per i diritti umani
Nessuna