Commissario per la polizia e la criminalità del Surrey - Documento decisionale
Titolo del report: Building the Future Project – Progression to RIBA stage 3
Numero di decisione: 018/2021
Autore e ruolo professionale: Kelvin Menon – Tesoriere dell'OPCC
Marcatura protettiva: UFFICIALE
Sintesi
Dopo il completamento della fase 2 del RIBA per autorizzare il rilascio di 3 milioni di sterline affinché il progetto proceda alla fase 3 del RIBA
sfondo
Il progetto Building the Future consiste nella costruzione di un nuovo quartier generale a Leatherhead insieme alla cessione di una serie di altri siti.
Alla riunione del consiglio di amministrazione di Building the Future, il PCC è stato informato che la fase 2 del RIBA era stata completata con successo. La fase 2 del RIBA è correlata al Concept Design e consiste in:
- La preparazione del concetto architettonico richiede l'allineamento con i piani dei costi e le strategie spaziali
- Preparazione di un programma di progettazione
- Discussioni pre-applicazione con i pianificatori
- Preparazione di un piano dei costi dettagliato e prova del business case
RIBA Stage 3 consiste in lavori architettonici e di progettazione più dettagliati che portano alla presentazione di una domanda di pianificazione. Si stima che il costo di questo lavoro sarà di circa 3 milioni di sterline ed è in linea con le aspettative complessive.
Il business case finanziario preparato alla fine della fase 2 del RIBA ha indicato che sarà necessario ulteriore lavoro per garantire che il progetto possa essere realizzato entro i suoi parametri originali. In particolare ciò includerà un attento monitoraggio dei rischi, delle contingenze e delle variazioni al progetto. Una "Gateway Review" è stata effettuata dall'"Autorità per le infrastrutture e i progetti" (IPA) - parte del Tesoro. Una delle raccomandazioni formulate era che il modello finanziario fosse convalidato in modo indipendente prima di procedere alla fase successiva.
Raccomandazione:
Su raccomandazione del Consiglio Building the Future tenutosi il 19th Marzo 2021 al PCC è richiesto di autorizzare il rilascio di 3 milioni di sterline di capitale per consentire al progetto di procedere alla fase 3 RIBA. Ciò è subordinato alla convalida intrapresa del modello finanziario come raccomandato dall'ispezione IPA
Approvazione del commissario di polizia e criminalità
Approvo le raccomandazioni:
Firma: David Munro (copia della firma umida conservata presso l'OPCC)
Data: 22 / 03 / 2021
Tutte le decisioni devono essere aggiunte al registro delle decisioni.
Aree di considerazione
In consultazione
Nessuna
Implicazioni finanziarie
Questo passaggio alla fase 3 del RIBA potrebbe comportare un aumento dei costi irrecuperabili del progetto che non procede. Inoltre, la consegna del progetto entro i parametri finanziari storici può essere impegnativa
Legale
Nessuna
Rischi
Esiste il rischio che il progetto non possa essere consegnato, incorrendo così in costi irrecuperabili e in sfide operative
Uguaglianza e diversità
Nessuno.
Rischi per i diritti umani
Nessuna