Commissario per la polizia e la criminalità del Surrey - Documento decisionale
Titolo della relazione: Revisione annuale dello schema di governance 2021/22
Numero della decisione: 2022/24
Autore e ruolo professionale: Alison Bolton, amministratore delegato
Marcatura protettiva: UFFICIALE
Sintesi:
Lo Scheme of Governance comprende una serie di documenti che, se presi insieme, chiariscono il modo in cui il Police & Crime Commissioner e il Chief Constable adempiono alle proprie responsabilità. Lo Schema stabilisce come entrambe le parti governeranno, sia congiuntamente che separatamente, e mira a garantire che l'attività del PCC e della polizia del Surrey sia condotta nel modo giusto, per le giuste ragioni e al momento giusto.
Il Piano comprende i seguenti documenti:
Surrey Codice di Corporate Governance 2022
Questo stabilisce come il PCC realizzerà i principi fondamentali del "buon governo".
Processo decisionale e quadro di responsabilità del Surrey
Questo spiega come il PCC prenderà e pubblicherà le decisioni e le disposizioni per tenere conto del Chief Constable in modo equo, aperto e trasparente
Schema di delega 2022 dei commissari per la polizia e la criminalità del Surrey-Sussex
Questo stabilisce i ruoli chiave del PCC e quelle funzioni che delegano ad altri da svolgere per loro conto, inclusi il loro amministratore delegato, il direttore delle finanze e il personale di polizia senior all'interno della polizia del Surrey e del Sussex.
Surrey-Sussex Chief Constable Schema di delegazione 2022
Questo stabilisce i ruoli chiave del Chief Constable e quelle funzioni che delegano ad altri nel Surrey e nella polizia del Sussex. Integra lo Schema di Delega dei PCC.
Surrey-Sussex Memorandum d'intesa e programma 2022
Il MOU stabilisce come il PCC e il Chief Constable lavoreranno insieme per assicurarsi che il PCC abbia un supporto sufficiente dalla polizia del Surrey in aree come la gestione delle proprietà, gli appalti, la finanza, le risorse umane, le comunicazioni e lo sviluppo aziendale. C'è anche un Programma per il protocollo d'intesa .
Surrey-Sussex Regolamento finanziario 2022
Questo stabilisce il quadro e le politiche che consentono al PCC e al Chief Constable di gestire la propria attività finanziaria in modo efficace, efficiente e in conformità con tutti i requisiti necessari.
Ordini permanenti del contratto Surrey-Sussex 2022
Questi stabiliscono le regole e le procedure da seguire per l'approvvigionamento di beni, lavori e servizi. Sono progettati per garantire che la polizia del Surrey e l'ufficio del PCC ottengano un buon rapporto qualità-prezzo; operare in modo equo, aperto e trasparente; e sono conformi a tutta la legislazione in materia di appalti.
Processo di revisione
L'Office of the Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) e la Surrey Police, insieme all'OPCC del Sussex e alla polizia del Sussex, hanno recentemente intrapreso la revisione annuale di tutta la documentazione di governance per garantire che sia aggiornata e adatta allo scopo. Le proposte di modifica sono state comunicate al Joint Audit Committee che ha considerato e commentato l'adeguatezza del Piano prima di raccomandarne l'approvazione da parte del PCC.
Tutti i documenti all'interno dello Schema di Governance sono stati aggiornati in linea con le linee guida CIPFA e le buone pratiche raccomandate.
Lo schema rivisto è stato ora pubblicato e sono stati avviati i lavori per garantire che i documenti siano adeguatamente diffusi in tutta l'organizzazione. ____________________________________________________________
Consigli
Che il Police & Crime Commissioner approvi lo schema di governance rivisto a seguito della revisione annuale per il 2021/22.
Approvazione del commissario di polizia e criminalità
Approvo le raccomandazioni:
Firma: PCC Lisa Townsend (copia bagnata firmata conservata presso l'OPCC)
Data: 17 agosto 2022
Tutte le decisioni devono essere aggiunte al registro delle decisioni.
Aree di considerazione
In consultazione
Colleghi di alto livello della polizia del Surrey, della polizia del Sussex, degli OPCC del Surrey e del Sussex e del comitato di controllo congiunto.
Implicazioni finanziarie
Nessuna implicazione.
Legale
N/A
Rischi
Nessun rischio deriva da questa recensione.
Uguaglianza e diversità
Nessuna implicazione.