Autore e ruolo lavorativo: Kelvin Menon – Tesoriere
Marcatura protettiva: UFFICIALE
Sintesi
Dopo il completamento della fase 2 del Royal Institute of British Architects (RIIBA), si darà l'autorità di rilasciare 2.8 milioni di sterline affinché il progetto possa procedere alla fase 3 del RIBA e di approvare la dotazione di finanziamento complessiva per il progetto di 110.5 milioni di sterline
sfondo
Il progetto Building the Future prevede la costruzione di un nuovo quartier generale a Mount Browne insieme alla cessione di una serie di altri siti.
Nella riunione del Consiglio degli Estates tenutasi il 29 gennaio 2024, il PCC è stato guidato attraverso il lavoro intrapreso per completare la fase 2 del RIBA e gli è stato chiesto di dare un accordo per passare alla fase 3 del RIBA.
Durante la fase 2 del RIBA il team di sviluppo si è concentrato sui costi e sulle sfide legate alla portata del progetto. Sebbene siano stati individuati risparmi significativi, questi sono stati controbilanciati dall’inflazione e dalla necessità di imprevisti più ampi nell’ambito del progetto. Ciò ha portato a una spesa totale alla fine della fase 2 del RIBA pari a 110.5 milioni di sterline.
È stato presentato un business case che delineava le modalità di finanziamento del progetto e gli imprevisti inclusi. Il Consiglio è stato guidato attraverso i rischi finanziari e gli è stato assicurato che questi erano stati considerati come parte della fase 2 del RIBA e erano stati inclusi nel business case. Il business case indicava che il progetto avrebbe dovuto ammortizzarsi in 28 anni utilizzando i proventi derivanti dalle cessioni di proprietà in eccesso insieme a prestiti finanziati dalla riduzione dei costi operativi della proprietà. Ciò avviene in un contesto in cui l’attuale situazione necessita di un’ampia manutenzione e non è adatta agli scopi della polizia moderna.
RIBA Stage 3 si concentra sul test e sulla convalida di concetto architettonico, garantendo coordinazione spaziale prima di produrre informazioni dettagliate per la costruzione nella Fase 4. Vengono condotti studi di progettazione dettagliati e analisi ingegneristiche per supportare una richiesta di pianificazione e, di conseguenza, l'acquisizione di un appaltatore.
Si stima che il costo di questa fase sarà di 2.8 milioni di sterline e sarà finanziato con risorse di capitale. È stato confermato che ciò era stato previsto nel bilancio della Forza e nelle previsioni finanziarie a medio termine.
Raccomandazione:
Con l'accordo del Consiglio degli Stati tenutosi il 29th Gennaio 2024 si raccomanda al PCC di:
- Approvare la dotazione di finanziamento complessiva per il progetto di riqualificazione di Mount Browne di 110.5 milioni di sterline, comprese commissioni, contingenza del rischio di progettazione, contingenza del cliente e un approccio prudente all'inflazione.
- Approvare la progressione del progetto nella RIBA Stage 3
- Approvare 2.8 milioni di sterline di finanziamento in conto capitale per portare il progetto alla fine della fase 3 del RIBA
- Approvare la presentazione della domanda di pianificazione per supportare la progressione del progetto fino alla fase successiva.
Approvazione del commissario di polizia e criminalità
Approvo le raccomandazioni:
Firma: Il commissario per la polizia e la criminalità Lisa Townsend (copia firmata conservata presso l'ufficio del PCC)
Data: 07 Febbraio 2024
Tutte le decisioni devono essere aggiunte al registro delle decisioni.
Aree di considerazione
In consultazione
Nessuna
Implicazioni finanziarie
Questo passaggio alla fase 3 del RIBA potrebbe comportare un aumento dei costi irrecuperabili se il progetto non procedesse. Esiste il rischio che il progetto non possa essere realizzabile entro la dotazione finanziaria concordata a causa delle pressioni sui costi, ecc.
Legale
Nessuna
Rischi
Esiste il rischio che la progettazione venga rifiutata o che l'imposizione di requisiti comporti costi aggiuntivi. Esiste anche il rischio che il progetto non venga realizzato e le condizioni dei locali esistenti influenzino le capacità operative.
Uguaglianza e diversità
Nessuno.
Rischi per i diritti umani
Nessuna