Regime di indennità del Commissario

Spese e commissioni

Il tuo commissario può richiedere le spese ai sensi dell'allegato uno della legge sulla riforma della polizia e la responsabilità sociale (2011).

Questi sono determinati dal Segretario di Stato e includono i seguenti elementi quando ragionevolmente sostenuti dal Commissario come parte del loro ruolo:

• Spese di viaggio
• Spese di soggiorno (cibo e bevande a orari appropriati)
• Spese eccezionali

Definizioni

In questo schema,

"Commissario" indica il Commissario per la polizia e la criminalità.

“Chief Executive” indica l'Amministratore Delegato dell'Ufficio del Commissario.

“Chief Finance Officer” indica il Chief Finance Officer dell'Ufficio del PCC. L'amministratore delegato dovrebbe sottoporre tutte le note spese del Commissario a rigorose verifiche e audit. Una ripartizione delle spese del Commissario deve essere pubblicata annualmente sul sito web.

Fornitura di TIC e apparecchiature correlate

Il Commissario deve essere dotato di telefono cellulare, laptop, stampante e cancelleria necessaria per svolgere il proprio ruolo, se richiesto. Questi rimangono di proprietà dell'Ufficio del Commissario e devono essere restituiti al termine del mandato del Commissario.

Pagamento di indennità e spese

I reclami per le spese di viaggio e di soggiorno devono essere presentati all'amministratore delegato entro 2 mesi dal momento in cui sono state sostenute le spese. I reclami ricevuti dopo la scadenza di questo periodo saranno pagati solo in circostanze eccezionali a discrezione del Chief Finance Officer. Le ricevute originali dovrebbero essere fornite a sostegno delle richieste di viaggio e di soggiorno pubbliche.

Le spese di viaggio e soggiorno non saranno corrisposte per:

• Attività politiche non legate al ruolo del Commissario
• Funzioni Sociali non attinenti al ruolo del Commissario se non preventivamente approvate dall'Amministratore Delegato
• Partecipazione alle riunioni di un organismo esterno cui è nominato il Commissario qualora le attività siano troppo lontane dalle funzioni dell'Ufficio del Commissario
• Eventi di beneficenza – se non a discrezione dell'Amministratore Delegato

Tutte le spese di viaggio ragionevoli e necessarie, sostenute durante lo svolgimento dell'attività del Commissario, saranno rimborsate su presentazione delle ricevute originali e nel rispetto della SPESA EFFETTIVA sostenuta.

Il Commissario dovrebbe viaggiare con i mezzi pubblici per svolgere l'attività di Commissario per la polizia e la criminalità.  (Ciò non include il costo delle tariffe dei taxi a meno che non ci siano altri mezzi pubblici disponibili o previo consenso dell'Amministratore Delegato). Se viaggia in treno, il Commissario dovrebbe viaggiare in classe standard. Il viaggio in prima classe può essere consentito se può essere dimostrato che ha un costo uguale o inferiore a quello della classe standard. Il viaggio aereo è consentito se si può dimostrare che questa è l'opzione più efficace in termini di costi, considerando tutti i costi associati ad altre forme di trasporto. 

Il tasso di rimborso per il viaggio con auto propria è di 45 pence per miglio fino a 10,000 miglia; e 25p per miglio su 10,000 miglia, entrambi più 5p per miglio per passeggero. Queste tariffe sono allineate con le tariffe HMRC e saranno riviste in linea con quelle. L'uso della moto è rimborsato a una tariffa di 24 pence per miglio. Oltre alla tariffa per miglio, vengono pagate ulteriori £ 100 per ogni 500 miglia richieste.

Le richieste di miglia dovrebbero normalmente essere presentate solo per i viaggi dal luogo di residenza principale (all'interno del Surrey) per la partecipazione alle attività del Commissioner approvate. Quando è necessario recarsi per recarsi in affari del Commissario da un altro indirizzo (ad esempio, di ritorno dalle vacanze o da un secondo luogo di residenza), ciò deve avvenire solo in circostanze attenuanti e previo accordo dell'amministratore delegato.

Altre spese

Su presentazione delle ricevute originali e in relazione alla SPESA EFFETTIVA sostenuta per i dazi approvati.

Sistemazione in albergo

L'alloggio in albergo viene normalmente prenotato in anticipo dal Responsabile dell'Ufficio o dalla PA al Commissario ed è pagato direttamente dal Responsabile dell'Ufficio. In alternativa, il Commissario può essere rimborsato per le spese effettivamente percepite. La spesa può includere il costo della colazione (fino al valore di £ 10) e, se necessario, un pasto serale (fino al valore di £ 30) ma non include alcol, giornali, spese di lavanderia ecc.

sussistenza  

Da pagare quando applicabile, su presentazione delle ricevute originali e in relazione alla SPESA EFFETTIVA sostenuta per dazi approvati:-

Colazione – fino a £ 10.00

Pasto serale – fino a £ 30.00

Le determinazioni non consentono di fare affermazioni a pranzo. 

L'indennità di soggiorno non è corrisposta per le riunioni in cui è previsto un adeguato rinfresco.

Saranno pagate spese eccezionali, non rientranti in nessuna delle categorie di cui sopra, se ragionevolmente sostenute nello svolgimento dell'attività del Commissario, sono state fornite le ricevute originali e tali spese sono approvate dall'Amministratore Delegato.

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