Lögregla og glæpamaður í Surrey - Ákvarðanatökuskrá
Titill skýrslu: Flutningur frá varasjóði til að byggja upp framtíðarmat endurskoðunar
Ákvörðunarnúmer: 39/2021
Höfundur og starfshlutverk: Kelvin Menon – gjaldkeri
Hlífðarmerki: OPINBER
Yfirlit yfir stjórnendur:
Í júní 2021 í kjölfar endurskoðunar á háu stigi á Building the Future Project (BTF) af CIPFA, var ákveðið af stjórninni að heildarmat á stefnumótandi eignum yrði framkvæmt á kostnað um það bil 480 þúsund punda. Þar sem ekki er hægt að standa straum af núverandi tekjuáætlun þarf að fjármagna það úr varasjóði búanna.
PCC þarf að heimila varasjóði.
Bakgrunnur
Fyrstu endurskoðun á BTF verkefninu sem CIPFA gerði fyrr á þessu ári gaf til kynna að verkefnið, eins og það hafði þróast, stæði fyrir fjölda fjárhagslegra áskorana sem þyrfti að bregðast við. Að beiðni yfirlögregluþjóns á stjórnarfundinum í júní 2021 var ákveðið að til að sýna fram á góða stjórnarhætti og takast á við þessar áskoranir yrði gerð heildar stefnumótandi endurskoðun sem myndi einbeita sér að 3 valkostum:
- Halda áfram með Leatherhead þróunina en aðlaga hana til að taka tillit til fjárhagslegra áskorana sem þetta hefur í för með sér;
- Eftir á Mount Browne og endurbyggja aðstöðuna þar;
- Að þróa eða flytja á nýja síðu algjörlega.
Til að fá upplýst mat á bestu leiðinni þurfa ráðgjafar að veita faglega ráðgjöf. Þetta mun gera kleift að undirbúa áætlanir og kostnaðarkostnað á háu stigi til að upplýsa stjórnina um næstu skref. Allir voru hins vegar þeirrar skoðunar að að halda áfram eins og er (þ.e. í núverandi byggingum og búi) væri ekki valkostur. En það sem samið var um varð að vera á viðráðanlegu verði.
Gert var ráð fyrir að þetta verk myndi kosta um það bil 500 þúsund pund, nú niður í 480 þúsund pund, og verði lokið fyrir haustið. BTF teymið vinnur hörðum höndum að því að draga enn frekar úr þessum kostnaði. Þar sem ekki var gert ráð fyrir því í tekjuáætlun og ekki er hægt að eignfæra það er einungis hægt að greiða það af varasjóði. Við 31st Mars 2021 var staðan á Estates Reserve 3.2 milljónir punda.
Tilmæli:
Samþykki lögreglu og afbrotastjóra
Ég samþykki flutning á £480,000 frá Estates Reserve til að fjármagna BTF Strategic Review.
Undirskrift: Lisa Townsend
Dagsetning: 27 ágúst 2021
Allar ákvarðanir skulu settar í ákvarðanaskrá.