Tryggingakerfi sýslumanns

Útgjöld

Lögreglustjórinn þinn getur krafist kostnaðar samkvæmt viðauka 2011 í lögum um umbætur á lögreglunni og samfélagsábyrgð (XNUMX).

Þetta eru ákvörðuð af utanríkisráðherra og innihalda eftirfarandi atriði þegar sanngjarnt er að sýslumaðurinn hafi stofnað til þeirra sem hluta af hlutverki þeirra:

• Ferðakostnaður
• Dvalarkostnaður (matur og drykkur á viðeigandi tímum)
• Sérstakur kostnaður

Skilgreiningar

Í þessu kerfi,

„Lögreglustjóri“ merkir lögreglu- og afbrotastjórann.

„Forstjóri“ merkir framkvæmdastjóri skrifstofu sýslumanns.

„Fjármálastjóri“ þýðir fjármálastjóri skrifstofu PCC. Framkvæmdastjóri ætti að setja allar kostnaðarkröfur sýslumanns undir stranga sannprófun og endurskoðun. Árlega skal birta sundurliðun á kostnaði sýslumanns á heimasíðunni.

Útvega upplýsinga- og samskiptatækni og tengdum búnaði

Lögreglustjóri skal fá farsíma, fartölvu, prentara og nauðsynleg ritföng til að sinna hlutverki sínu, óski hann þess. Þau eru áfram í eigu sýslumannsembættisins og ber að skila þeim að loknu kjörtímabili sýslumanns.

Greiðsla hlunninda og kostnaðar

Kröfur vegna ferða- og dvalarkostnaðar skulu berast framkvæmdastjóra innan 2 mánaða frá því að kostnaður varð til. Kröfur sem berast eftir lok þessa tímabils verða einungis greiddar í undantekningartilvikum að mati fjármálastjóra. Upphaflegar kvittanir ættu að vera til staðar til að styðja almennar kröfur um ferðalög og uppihald.

Ferða- og dvalarkostnaður verður ekki greiddur vegna eftirfarandi:

• Pólitísk starfsemi sem tengist ekki hlutverki sýslumanns
• Félagsleg störf sem tengjast ekki hlutverki sýslumanns nema áður hafi verið samþykkt af framkvæmdastjóra
• Mæting á fundi utanaðkomandi aðila sem sýslumaður er skipaður í þar sem starfsemin er of fjarri störfum embættis sýslumanns.
• Góðgerðarviðburðir - nema að ákvörðun framkvæmdastjóra

Allur sanngjarn og nauðsynlegur ferðakostnaður, sem stofnað er til við að sinna störfum sýslumanns, verður endurgreiddur gegn framvísun frumrita kvittana og með tilliti til RAUNÚTLAÐA sem stofnað er til.

Gert er ráð fyrir að lögreglustjóri fari með almenningssamgöngum til að sinna störfum lögreglu- og afbrotastjóra.  (Þetta felur ekki í sér kostnað vegna leigubílafargjalda nema engar aðrar almenningssamgöngur séu í boði eða með fyrirfram samþykki framkvæmdastjóra). Ef ferðast er með lestum er gert ráð fyrir að sýslumaður ferðast á venjulegum flokki. Heimilt er að heimila ferðir á fyrsta farrými þar sem sýnt er fram á að það kosti sama eða minna en venjulegur farrými. Flugferðir skulu leyfðar ef hægt er að sýna fram á að það sé hagkvæmasti kosturinn að teknu tilliti til heildarkostnaðar sem fylgir öðrum flutningsmáta. 

Endurgreiðsluhlutfall fyrir ferðir á eigin bíl er 45p á mílu upp að 10,000 mílur; og 25p á mílu yfir 10,000 mílur, bæði auk 5p á mílu á farþega. Þessir vextir eru í takt við HMRC vexti og verða endurskoðaðir í samræmi við þá. Notkun mótorhjóla er endurgreidd að upphæð 24p á mílu. Auk gjaldsins á mílu eru 100 pund til viðbótar greiddar fyrir hverja 500 mílur sem krafist er.

Kröfur um kílómetrafjölda ættu að jafnaði aðeins að gera fyrir ferðir frá aðalbúsetustað (innan Surrey) til að mæta í viðurkenndan sýslumannsrekstur. Þegar nauðsynlegt er að ferðast til að sinna störfum sýslumanns frá öðru heimilisfangi (til dæmis heimkomu úr fríi eða öðrum búsetustað) má það aðeins vera við mildandi aðstæður og með fyrirfram samþykki framkvæmdastjóra.

Önnur útgjöld

Við framvísun upprunalegra kvittana og vegna raunverulegra útgjalda sem stofnað er til vegna samþykktra starfa.

Hótel gistingu

Hótelgisting er venjulega bókuð fyrirfram af skrifstofustjóra eða PA til sýslumanns og er greitt fyrir beint af skrifstofustjóra. Að öðrum kosti er hægt að endurgreiða sýslumanni raunveruleg viðtekinn kostnað. Útgjöldin geta falið í sér kostnað við morgunverð (allt að verðmæti £10) og ef þess er krafist, kvöldmáltíð (allt að verðmæti £30) en innifalið er ekki áfengi, dagblöð, þvottagjöld o.s.frv.

Framfærsla  

Greiðist þegar við á, gegn framvísun upprunalegra kvittana og vegna raunverulegra útgjalda sem stofnað er til vegna samþykktra starfa:-

Morgunverður - allt að £10.00

Kvöldmáltíð - allt að £30.00

Ákvarðanir leyfa ekki að kröfur séu gerðar í hádeginu. 

Ekki greiðast dvalarstyrkur fyrir fundi þar sem veittar eru viðeigandi veitingar.

Sérstakur kostnaður, sem ekki fellur undir neinn af ofangreindum flokkum, verður greiddur, hafi hann með sanngjörnum hætti fallið til við framkvæmd starfa sýslumanns, frumrit kvittanir hafa verið lagðar fram og þessi kostnaður er samþykktur af framkvæmdastjóra.

Frekari upplýsingar um hlutverk og skyldur sýslumanns þíns í Surrey.