Polisi dan Komisaris Kejahatan untuk Surrey – Catatan Pengambilan Keputusan
Judul Laporan: Transfer dari cadangan untuk Membangun Tinjauan Penilaian Strategis Masa Depan
Nomor keputusan: 39/2021
Penulis dan Peran Pekerjaan: Kelvin Menon – Bendahara
Penandaan Pelindung: RESMI
Ringkasan Eksekutif:
Pada bulan Juni 2021 setelah tinjauan tingkat tinggi terhadap Proyek Membangun Masa Depan (BTF) oleh CIPFA, Dewan memutuskan bahwa Penilaian Perkebunan Strategis secara penuh akan dilakukan dengan biaya sekitar £480k. Karena hal ini tidak dapat dibiayai dari anggaran Pendapatan yang ada, maka hal ini harus didanai dari Cadangan Perkebunan.
PCC diperlukan untuk mengotorisasi Cadangan.
Latar Belakang
Tinjauan awal terhadap proyek BTF yang dilakukan oleh CIPFA awal tahun ini menunjukkan bahwa proyek tersebut, seiring dengan perkembangannya, menghadirkan sejumlah tantangan keuangan yang perlu diatasi. Atas permintaan Kepala Polisi pada rapat Dewan pada bulan Juni 2021, diputuskan bahwa untuk menunjukkan tata kelola yang baik dan mengatasi tantangan-tantangan ini, tinjauan strategis penuh akan dilakukan yang akan berkonsentrasi pada 3 opsi:
- Melanjutkan pengembangan Leatherhead namun mengadaptasinya untuk memperhitungkan tantangan finansial yang ditimbulkannya;
- Tetap berada di Mount Browne dan membangun kembali fasilitas di sana;
- Mengembangkan atau pindah ke situs baru sepenuhnya.
Agar dapat dilakukan penilaian yang terinformasi mengenai cara terbaik ke depan, Konsultan diharuskan memberikan nasihat profesional. Hal ini akan memungkinkan perencanaan dan biaya tingkat tinggi dipersiapkan untuk memberi informasi kepada Dewan mengenai langkah selanjutnya. Namun semua orang berpandangan bahwa melanjutkan apa adanya (yaitu di gedung dan kawasan yang sudah ada) bukanlah suatu pilihan. Namun apapun yang disepakati haruslah terjangkau.
Pekerjaan ini diperkirakan akan menelan biaya sekitar £500k, sekarang dikurangi menjadi £480k, dan selesai pada musim gugur. Tim BTF bekerja keras untuk mengurangi biaya ini lebih jauh lagi. Karena tidak dianggarkan dalam anggaran pendapatan dan tidak dapat dikapitalisasi, maka hanya dapat dibayar dari cadangan. Pada tanggal 31st Maret 2021 saldo Estates Reserve mencapai £3.2 juta.
Rekomendasi:
Persetujuan Komisaris Polisi dan Kejahatan
Saya menyetujui transfer £480,000 dari Estates Reserve untuk mendanai Tinjauan Strategis BTF.
Tanda tangan: Lisa Townend
Tanggal: 27 Agustus 2021
Semua keputusan harus ditambahkan ke daftar keputusan.