Polisi dan Komisaris Kejahatan untuk Surrey – Catatan Pengambilan Keputusan
Judul Laporan: Strategi Cadangan Umum dan Peruntukan
Nomor keputusan: 35/2021
Penulis dan Peran Pekerjaan: Kelvin Menon – Chief Financial Officer
Penandaan Pelindung: RESMI
Ringkasan Eksekutif:
Laporan ini memberikan informasi tentang Cadangan yang Dapat Digunakan, Strategi untuk menetapkan tingkat Cadangan Umum serta perkiraan saldo hingga 2024/25.
Latar Belakang
Otoritas lokal, termasuk badan kepolisian, diarahkan untuk memperhatikan tingkat cadangan ketika mempertimbangkan kebutuhan anggaran mereka. Konsekuensinya, cadangan adalah bagian yang diakui dan intrinsik dari perencanaan keuangan dan penetapan anggaran. Penilaian tingkat cadangan yang 'memadai' dan 'perlu' merupakan keputusan lokal untuk ditentukan oleh PCC. Merupakan tanggung jawab Chief Finance Officer untuk memberi tahu PCC tentang tingkat cadangan yang sesuai.
Pendapatan dan Cadangan Modal merupakan sumber penting untuk perencanaan keuangan sehari-hari dan jangka menengah meskipun bersifat satu kali. The Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) mempertimbangkan bahwa PCC harus membentuk cadangan berdasarkan saran dari chief finance officer mereka, membuat penilaian mereka sendiri dan mempertimbangkan semua keadaan lokal yang relevan untuk menilai tingkat cadangan dan saldo yang sesuai untuk diadakan.
Semua cadangan berada di bawah kendali dan pemeliharaan Polisi dan Komisaris Kejahatan (PCC) dan akan tetap tunduk pada beberapa fleksibilitas sehubungan dengan cadangan yang dapat digunakan.
Terlampir pada keputusan ini adalah laporan rinci yang memberikan informasi lebih lanjut tentang cadangan yang dapat digunakan termasuk proyeksi masa depan.
Masalah untuk Pertimbangan
PCC perlu memastikan bahwa cadangan yang dapat digunakan dipertahankan dalam jangka menengah hingga jangka panjang untuk memastikan bahwa pengeluaran terencana dan tidak terencana di masa depan, misalnya operasi darurat atau kejadian satu kali, dapat didanai tanpa berdampak merugikan pada aktivitas operasional normal sehari-hari.
Makalah (tersedia berdasarkan permintaan) menetapkan penggunaan dan tingkat cadangan umum, khusus dan modal.
Komentar Keuangan
Kebijakan PCC adalah mempertahankan Cadangan Umum sekitar 3% dari Anggaran Pendapatan Bersih untuk periode perencanaan keuangan 4 tahun. Ini dianggap sebagai tingkat pengambilan risiko yang masuk akal dan faktor-faktor lain yang diperhitungkan.
Cadangan yang Diperuntukkan dipertahankan untuk tujuan tertentu dan ini dirinci dalam makalah terlampir. Ini berkisar dari £11.4 juta hingga £6.1 juta selama periode perencanaan Strategi Jangka Menengah karena cadangan digunakan dan diganti.
Cadangan Modal berjumlah £1.863 juta tetapi ini akan digunakan selama tahun ini untuk sejumlah proyek berbeda. Setiap pengeluaran modal di masa depan perlu didanai dengan pinjaman, pendapatan, penjualan aset, atau hibah.
Rekomendasi:
Polisi dan Komisaris Kejahatan diminta untuk menyetujui Strategi Cadangan sebagaimana terlampir.
Persetujuan Komisaris Polisi dan Kejahatan
Saya menyetujui rekomendasi:
Tanda tangan: Lisa Townsend (salinan tanda tangan basah tersedia di OPCC)
Tanggal: 19 Agustus 2021
Semua keputusan harus ditambahkan ke daftar keputusan.
Area pertimbangan
konsultasi
Tidak diperlukan
Implikasi keuangan
Ini ditetapkan dalam kertas terlampir (tersedia berdasarkan permintaan)
Informasi
Ini ditetapkan dalam kertas terlampir (tersedia berdasarkan permintaan)
Risiko
Ini tercakup dalam kertas terlampir (tersedia berdasarkan permintaan)
Kesetaraan dan keragaman
None
Risiko terhadap hak asasi manusia
None