Polisi dan Komisaris Kejahatan untuk Surrey – Catatan Pengambilan Keputusan
Judul Laporan: Permintaan untuk menggunakan Cadangan Biaya Perubahan
Nomor keputusan: 029/2021
Penulis dan Peran Pekerjaan: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Penandaan Pelindung: RESMI
Ringkasan Eksekutif:
The Force ingin berinvestasi dalam perangkat lunak untuk mengaktifkan RPA (Robotic Process Automation) dan dengan demikian mewujudkan penghematan operasional. Ini adalah proyek bersama dengan Sussex (yang telah menyetujui bagian pendanaan mereka) dan kontribusi Surrey adalah £163,000. Diminta agar ini berasal dari cadangan "Biaya Perubahan" karena tidak ada anggaran yang dapat diidentifikasi yang tersedia saat ini karena masih di awal tahun
Latar Belakang
The Force mengoperasikan sejumlah sistem yang tidak terhubung di mana informasi harus "dikunci dua kali". Hal ini mengakibatkan duplikasi pekerjaan dan potensi kesalahan dalam pencatatan data. Proyek ini akan memungkinkan penginstalan RPA untuk menghapus beberapa duplikasi tersebut dan karenanya melepaskan sumber daya. Tahap pertama dari program ini akan melihat penghapusan catatan duplikat dan pembersihan alamat dalam sistem Niche. Diantisipasi bahwa pekerjaan kemudian dapat berlanjut untuk menghubungkan sistem Niche, Redbox dan Strom. Konsep tersebut telah dibuktikan di Avon dan Somerset dan menghasilkan efisiensi dan penghematan yang lebih besar.
Rekomendasi:
Direkomendasikan agar Polisi dan Komisaris Kejahatan melepaskan £163,000 dari cadangan “Biaya Perubahan” untuk mendukung proyek ini
Persetujuan Komisaris Polisi dan Kejahatan
Saya menyetujui rekomendasi:
Tanda tangan: salinan tanda tangan basah yang disimpan di OPCC.
Tanggal: 21 Juni 2021
Semua keputusan harus ditambahkan ke daftar keputusan.
Area pertimbangan
konsultasi
None
Implikasi keuangan
Cadangan Biaya Perubahan memiliki £1.564 juta di dalamnya pada tanggal 31st Maret 2021 dan dapat digunakan untuk proyek-proyek yang mewujudkan efisiensi baik dalam operasional maupun biaya. Pendanaan awal ini akan memungkinkan proyek untuk dimulai. Setelah tahun pertama ini, semua biaya (dan penghematan) akan diperhitungkan dalam proses anggaran tahunan.
Informasi
None
Risiko
Ada risiko bahwa proyek tidak akan menghasilkan pengembalian yang diantisipasi. Ini dikurangi dengan fakta bahwa konsep tersebut telah berhasil digunakan di Avon dan Somerset.
Kesetaraan dan keragaman
None
Risiko terhadap hak asasi manusia
None