Polisi dan Komisaris Kejahatan untuk Surrey – Catatan Pengambilan Keputusan
Judul Laporan: Adopsi Skema Tata Kelola yang diperbarui
Nomor keputusan: 024/2021
Penulis dan Peran Pekerjaan: Alison Bolton, Kepala Eksekutif
Penandaan Pelindung: RESMI
Ringkasan Eksekutif:
Setiap tahun dokumen yang terdiri dari Skema Tata Kelola diperbarui dan ditinjau ulang untuk memastikan kesesuaiannya dengan tujuan. Ini telah ditinjau oleh Komite Audit Gabungan Surrey pada pertemuannya pada tanggal 28th April 2021, setelah dipertimbangkan oleh Sussex Joint Audit Committee pada Maret 2021. Skema tersebut kini siap untuk diadopsi dan dipublikasikan oleh PCC.
Latar Belakang
Skema Tata Kelola terdiri dari serangkaian dokumen yang secara bersama-sama menetapkan kerangka kerja bagi Kepala Polisi dan PCC untuk beroperasi dan menjalankan bisnis dengan cara yang adil, terbuka, dan kuat serta untuk memastikan mereka melaksanakan tanggung jawab hukum mereka. Skema terdiri dari:
- Kode Tata Kelola Perusahaan
Ini menetapkan bagaimana PCC/CC akan mencapai prinsip inti dari 'tata kelola yang baik'.
- Pengambilan Keputusan dan Kerangka Akuntabilitas
Ini menjelaskan bagaimana PCC akan membuat keputusan dan meminta pertanggungjawaban Kepala Polisi secara adil, terbuka dan transparan
- Skema Delegasi PCC*
Ini menetapkan peran kunci PCC dan fungsi-fungsi yang mereka delegasikan kepada orang lain.
- Skema Delegasi Kepala Polisi*
Ini menetapkan peran kunci CC dan fungsi-fungsi yang mereka delegasikan kepada orang lain.
- Nota Kesepahaman dan Jadwal*
MOU mencoba untuk menjelaskan bagaimana, dalam pengaturan di mana CC mempekerjakan mayoritas staf dan PCC memiliki semua aset, kedua pihak akan bekerja sama dan memastikan dukungan yang memadai di berbagai bidang seperti manajemen perkebunan, pengadaan, keuangan, SDM, komunikasi. dan pengembangan perusahaan.
- Peraturan Keuangan*
Ini menetapkan kerangka kerja untuk mengelola urusan keuangan PCC.
- Kontrak Standing Order*
Ini menjelaskan aturan untuk pengadaan barang, pekerjaan dan jasa. Kontrak diterbitkan atas nama PCC dan CC beroperasi dalam parameter Kontrak Tetap Order.
Dokumen bertanda * di atas dibagikan dengan Sussex.
NB – Kontrak Standing Order belum ditinjau saat ini karena perubahan yang diperkirakan terjadi di akhir tahun sebagai akibat dari Brexit.
Rekomendasi:
Persetujuan Komisaris Polisi dan Kejahatan
Saya menyetujui adopsi dan publikasi dokumen yang terdiri dari Skema Tata Kelola PCC.
Tanda tangan: David Munro (salinan tanda tangan basah disimpan di OPCC)
Tanggal: 30 April 2021
Semua keputusan harus ditambahkan ke daftar keputusan.
Area pertimbangan:
konsultasi
Dokumen telah ditinjau oleh Sussex dan Surrey JAC untuk mendapat komentar dan amandemen
Implikasi keuangan
None
Informasi
Semua dokumen telah disetujui oleh JAC dan ditinjau oleh staf senior baik di PCC maupun kepolisian
Risiko
None
Kesetaraan dan keragaman
None
Risiko terhadap hak asasi manusia
None