Polisi dan Komisaris Kejahatan untuk Surrey – Catatan Pengambilan Keputusan
Judul Laporan: Membangun Proyek Masa Depan – Kemajuan ke RIBA tahap 3
Nomor keputusan: 018/2021
Penulis dan Peran Pekerjaan: Kelvin Menon – Bendahara OPCC
Penandaan Pelindung: RESMI
Ringkasan Eksekutif
Setelah selesainya RIBA tahap 2 untuk memberikan wewenang untuk melepaskan £3 juta untuk proyek yang akan dilanjutkan ke RIBA tahap 3
Latar Belakang
Proyek Membangun Masa Depan terdiri dari pembangunan markas baru di Leatherhead ditambah dengan pelepasan sejumlah situs lainnya.
Pada Rapat Dewan Membangun Masa Depan PCC diberitahu bahwa RIBA tahap 2 telah berhasil diselesaikan. RIBA tahap 2 terkait dengan Konsep Desain dan terdiri dari:
- Penyusunan konsep arsitektural termasuk perlu disesuaikan dengan rencana biaya dan strategi ruang
- Persiapan program desain
- Diskusi pra-aplikasi dengan perencana
- Persiapan rencana biaya rinci dan bukti kasus bisnis
RIBA Tahap 3 terdiri dari pekerjaan arsitektur dan desain yang lebih rinci yang mengarah ke pengajuan aplikasi perencanaan. Diperkirakan biaya pekerjaan ini akan menjadi sekitar £3 juta dan sesuai dengan ekspektasi keseluruhan.
Kasus bisnis keuangan yang disiapkan pada akhir RIBA tahap 2 menunjukkan bahwa pekerjaan lebih lanjut akan diperlukan untuk memastikan bahwa proyek dapat dilaksanakan dalam parameter aslinya. Secara khusus hal ini akan mencakup pemantauan yang cermat terhadap risiko, kontinjensi, dan variasi proyek. Sebuah “Gateway Review” dilakukan oleh “Infrastructure and Projects Authority” (IPA) – bagian dari Departemen Keuangan. Salah satu rekomendasinya adalah model keuangan harus divalidasi secara independen sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Rekomendasi:
Atas rekomendasi Dewan Membangun Masa Depan yang diselenggarakan pada tanggal 19th Maret 2021, PCC diminta untuk mengesahkan pencairan Modal sebesar £3 juta agar proyek dapat dilanjutkan ke RIBA tahap 3. Hal ini bergantung pada validasi Model Keuangan yang dilakukan sebagaimana direkomendasikan oleh inspeksi IPA
Persetujuan Komisaris Polisi dan Kejahatan
Saya menyetujui rekomendasi:
Tanda tangan: David Munro (salinan tanda tangan basah disimpan di OPCC)
Tanggal: 22/03/2021
Semua keputusan harus ditambahkan ke daftar keputusan.
Area pertimbangan
konsultasi
None
Implikasi keuangan
Perpindahan ke RIBA tahap 3 ini dapat mengakibatkan peningkatan sunk cost dari proyek yang tidak dilanjutkan. Selain pengiriman proyek dalam parameter keuangan historis mungkin menantang
Informasi
None
Risiko
Ada risiko bahwa proyek tidak dapat dilaksanakan sehingga menimbulkan biaya hangus serta tantangan operasional
Kesetaraan dan keragaman
Tidak ada.
Risiko terhadap hak asasi manusia
None