Penulis dan Peran Pekerjaan: Kelvin Menon – Bendahara
Penandaan Pelindung: RESMI
Ringkasan Eksekutif
Setelah selesainya Royal Institute of British Architects (RIIBA) tahap 2 untuk memberikan wewenang untuk mengeluarkan £2.8 juta agar proyek dapat dilanjutkan ke RIBA tahap 3 dan menyetujui keseluruhan dana untuk proyek sebesar £110.5 juta
Latar Belakang
Proyek Membangun Masa Depan terdiri dari pembangunan kantor pusat baru di Mount Browne ditambah dengan pelepasan sejumlah lokasi lainnya.
Pada rapat Dewan Perkebunan yang diselenggarakan pada tanggal 29 Januari 2024 PCC telah menjalani pekerjaan yang telah dilakukan untuk menyelesaikan RIBA tahap 2 dan diminta memberikan persetujuan untuk pindah ke RIBA tahap 3.
Sepanjang RIBA Tahap 2, tim pengembangan berfokus pada tantangan biaya dan ruang lingkup proyek. Meskipun penghematan yang signifikan teridentifikasi, hal ini telah diimbangi oleh inflasi dan kebutuhan akan tindakan darurat yang lebih besar sebagai bagian dari proyek. Hal ini menghasilkan total biaya yang harus dikeluarkan pada akhir RIBA tahap 2 sebesar £110.5 juta.
Sebuah kasus bisnis disajikan yang menguraikan bagaimana proyek akan didanai, dan apa saja kemungkinan yang mungkin terjadi. Dewan telah mempertimbangkan risiko keuangan dan yakin bahwa risiko ini telah dipertimbangkan sebagai bagian dari RIBA tahap 2 dan dimasukkan dalam kasus bisnis. Kasus bisnis menunjukkan bahwa proyek tersebut akan terbayar dalam waktu 28 tahun dengan menggunakan dana dari kelebihan pelepasan properti ditambah dengan pinjaman yang didanai oleh pengurangan biaya operasional perkebunan. Hal ini bertentangan dengan latar belakang kawasan yang ada saat ini yang memerlukan pemeliharaan ekstensif dan tidak digunakan untuk keperluan kepolisian modern.
RIBA Tahap 3 berfokus pada pengujian dan validasi konsep arsitektur, memastikan koordinasi spasial sebelum menghasilkan informasi rinci untuk konstruksi pada Tahap 4. Studi desain rinci dan analisis teknik dilakukan untuk mendukung aplikasi perencanaan dan pada gilirannya pengadaan kontraktor.
Diperkirakan biaya tahap ini akan mencapai £2.8 juta yang didanai dari sumber daya modal. Dipastikan bahwa hal ini telah diizinkan dalam anggaran Angkatan Darat dan Prakiraan Keuangan Jangka Menengah.
Rekomendasi:
Dengan persetujuan Dewan Perkebunan yang diselenggarakan pada tanggal 29th Januari 2024 PCC direkomendasikan untuk:
- Menyetujui keseluruhan pendanaan untuk Proyek Pembangunan Kembali Mount Browne sebesar £110.5 juta termasuk biaya, kontinjensi risiko desain, kontinjensi klien, dan pendekatan inflasi yang bijaksana.
- Menyetujui kemajuan proyek ke RIBA Tahap 3
- Menyetujui pendanaan modal sebesar £2.8 juta untuk membawa proyek ini ke akhir RIBA Tahap 3
- Menyetujui pengajuan permohonan perencanaan untuk mendukung kemajuan proyek ke tahap berikutnya.
Persetujuan Komisaris Polisi dan Kejahatan
Saya menyetujui rekomendasi:
Tanda tangan: Komisaris Polisi dan Kejahatan Lisa Townsend (salinan bertanda tangan basah disimpan di kantor PCC)
Tanggal: 07 Februari 2024
Semua keputusan harus ditambahkan ke daftar keputusan.
Area pertimbangan
konsultasi
None
Implikasi keuangan
Perpindahan ke RIBA tahap 3 ini dapat mengakibatkan peningkatan biaya hangus jika proyek tidak dilanjutkan. Ada risiko bahwa proyek mungkin tidak dapat dilaksanakan sesuai batas finansial yang disepakati karena tekanan biaya, dll.
Informasi
None
Risiko
Terdapat risiko bahwa perencanaan dapat ditolak atau persyaratan yang diberlakukan dapat menimbulkan biaya tambahan. Ada juga risiko jika proyek tidak terlaksana sesuai dengan kondisi lokasi yang ada, hal ini akan berdampak pada kemampuan operasional.
Kesetaraan dan keragaman
Tidak ada.
Risiko terhadap hak asasi manusia
None