Որոշում 021/2022 – Surrey Enterprise Resource Planning (ERP) բարելավում – Բյուջեի հաստատում

Որոշման համարը: 2022/21

Հեղինակ և աշխատանքային դեր. Քելվին Մենոն – OPCC-ի գանձապահ

Պաշտպանիչ նշում. ՊԱՇՏՈՆԱԿԱՆ

Ամփոփում.

Այս որոշումը վերաբերում է ընթացիկ ERP համակարգի արդիականացման կապիտալի և եկամուտների ֆինանսավորման հաստատմանը: Ռազմավարական փոփոխությունների խորհուրդը դիտարկել է մի շարք տարբերակներ, սակայն գլխավոր ոստիկանապետի որոշումն էր արդիականացնել համակարգը, քանի որ ձախողման ռիսկը մեծանում էր, և սա ամենաարագ հասանելի տարբերակն էր:

Որոշում:

Հանձնակատարը հաստատել է ֆինանսավորումը, որպեսզի հնարավոր լինի սկսել գնումները: Սա պայմանական է, որ

  • ծրագրի ֆինանսական ծախսերը ներառված են համաձայնեցված և առկա բյուջեի շրջանակներում.
  • եթե գնումներից և պատշաճ ուսումնասիրությունից հետո ծրագրի արժեքը 10%-ով գերազանցում է կապիտալ բյուջեն, իսկ եկամուտների բյուջեն 10%-ով, որոշումը կվերանայվի և նորից կներկայացվի հանձնակատարի հաստատմանը:
  • Փոփոխություն է կատարվել ERP ակտիվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ՝ արդիականացված լուծույթի ակտիվի ժամկետը տարածելու համար հինգ տարվա ընթացքում (ի տարբերություն երեք տարվա, ինչպես թույլատրվում է ընթացիկ քաղաքականության մեջ):
  • Ծրագրի առաջընթացի վերաբերյալ Հանձնակատարին կտրամադրվեն ամսական թարմացումներ:

Ամբողջական որոշումը կհրապարակվի գնումների ավարտից հետո: