Surrey rendőrségi és bűnügyi biztosa – Döntéshozatali jegyzőkönyv
A jelentés címe: Tartalékok átcsoportosítása a jövő felépítésére, stratégiai értékelési felülvizsgálatra
Határozat száma: 39/2021
Szerző és munkaszerep: Kelvin Menon – Pénztáros
Védő jelölés: HIVATALOS
Vezetői összefoglaló:
2021 júniusában a Building the Future Project (BTF) CIPFA által végzett magas szintű felülvizsgálatát követően az Igazgatóság úgy határozott, hogy egy teljes stratégiai ingatlanértékelést kell elvégezni körülbelül 480 ezer GBP költséggel. Mivel ez nem fedezhető a meglévő bevételi költségvetésből, az ingatlantartalékból kell finanszírozni.
A PCC köteles engedélyezni a tartalékokat.
Háttér
A BTF-projekt CIPFA által az év elején végzett kezdeti felülvizsgálata azt mutatta, hogy a projekt, ahogyan kidolgozták, számos pénzügyi kihívást jelentett, amelyeket kezelni kell. Az igazgatótanács 2021. júniusi ülésén a rendőrfőkapitány kérésére úgy döntöttek, hogy a jó kormányzás bemutatása és e kihívások kezelése érdekében teljes stratégiai felülvizsgálatot hajtanak végre, amely három lehetőségre összpontosít:
- Folytassa a Leatherhead fejlesztését, de igazítsa azt az ezzel járó pénzügyi kihívásokhoz;
- A Mount Browne-nál maradva és az ottani létesítmények újrafejlesztésével;
- Teljesen új webhely fejlesztése vagy áthelyezése.
Annak érdekében, hogy tájékozott értékelést kapjon a legjobb továbblépésről, a Tanácsadóknak szakmai tanácsot kell adniuk. Ez lehetővé teszi, hogy magas szintű terveket és költségszámításokat készítsenek, amelyek tájékoztatják a Testületet a következő lépésekről. Mindenki azon az állásponton volt azonban, hogy a jelenlegi állapotban (azaz a meglévő épületekben és birtokokban) nem volt lehetőség. De amiben megállapodtak, megfizethetőnek kellett lennie.
Előreláthatólag ez a munka körülbelül 500 480 fontba fog kerülni, most 31 XNUMX fontra csökkentve, és őszre fejeződik be. A BTF csapata keményen dolgozik ezen költségek további csökkentésén. Mivel a bevételi költségvetésben nem szerepelt, és nem aktiválható, ezért csak tartalékból lehet kifizetni. XNUMX-benst 2021 márciusában az ingatlantartalék egyenlege 3.2 millió GBP volt.
Ajánlás:
Rendőrségi és bűnügyi biztos jóváhagyása
Jóváhagyom 480,000 XNUMX GBP átutalását az Estates Reserve-ből a BTF stratégiai felülvizsgálat finanszírozására.
Aláírás: Lisa Townsend
Találka: 27 augusztus 2021
Minden határozatot fel kell venni a határozati nyilvántartásba.