Surrey rendőrségi és bűnügyi biztosa – Döntéshozatali jegyzőkönyv
Jelentés címe: Változásköltség-tartalékok felhasználására vonatkozó kérelem
Határozat száma: 029/2021
Szerző és munkakör: Kelvin Menon – Surrey OPCC pénzügyi igazgató
Védő jelölés: HIVATALOS
Vezetői összefoglaló:
A Force olyan szoftverekbe kíván beruházni, amelyek lehetővé teszik az RPA-t (Robotic Process Automation), és ezáltal működési megtakarításokat érnek el. Ez egy közös projekt Sussexszel (akik beleegyeztek a finanszírozás rájuk eső részébe), és a Surrey hozzájárulása 163,000 XNUMX GBP. Azt kérik, hogy ez a „Változás költsége” tartalékból származzon, mivel jelenleg nem áll rendelkezésre azonosítható költségvetés, mivel még az év elején van.
Háttér
Az Erő számos nem összekapcsolt rendszert működtet, ahol az információkat „kettős kulcsokkal” kell ellátni. Ez megkettőződő munkát és lehetséges hibákat eredményez az adatrögzítésben. Ez a projekt lehetővé teszi az RPA telepítését, hogy eltávolítsa a duplikáció egy részét, és ezáltal felszabadítsa az erőforrásokat. A program első szakasza a duplikált rekordok eltávolítását és a címek megtisztítását vizsgálná a Niche rendszereken belül. Várhatóan ezután a munka továbbhaladhat a Niche, Redbox és Strom rendszerek összekapcsolásáig. A koncepciót az Avon és Somerset már bebizonyították, és nagyobb hatékonyságot és megtakarításokat eredményezett.
Ajánlás:
Javasoljuk, hogy a rendőrségi és bűnügyi biztos szabadítson fel 163,000 XNUMX GBP-t a „Változás költsége” tartalékból a projekt támogatására.
Rendőrségi és bűnügyi biztos jóváhagyása
Elfogadom az ajánlás(oka)t:
Aláírás: az OPCC-ben tárolt nedves aláírás másolata.
Időpont: 21. június 2021
Minden határozatot fel kell venni a határozati nyilvántartásba.
Figyelembe vehető területek
Konzultáció
Egyik sem
Pénzügyi vonatkozások
A Változás költsége tartalék 1.564 millió GBP-t tartalmaz a 31-i állapot szerintst 2021 márciusában, és olyan projektekhez használható, amelyek mind a működési, mind a költségek hatékonyságát növelik. Ez a kezdeti finanszírozás lehetővé teszi a projekt elindítását. Ezt az első évet követően minden költséget (és megtakarítást) figyelembe kell venni az éves költségvetési folyamatban.
Jogi
Egyik sem
Kockázatok
Fennáll annak a veszélye, hogy a projekt nem hozza meg a várt hozamot. Ezt enyhíti az a tény, hogy a koncepciót már sikeresen alkalmazták az Avonban és Somersetben.
Egyenlõség és sokféleség
Egyik sem
Az emberi jogokat fenyegető kockázatok
Egyik sem