Surrey rendőrségi és bűnügyi biztosa – Döntéshozatali jegyzőkönyv
A jelentés címe: A frissített irányítási rendszer elfogadása
Határozat száma: 024/2021
Szerző és munkakör: Alison Bolton, vezérigazgató
Védő jelölés: HIVATALOS
Vezetői összefoglaló:
Az Irányítási Rendszert alkotó dokumentumokat minden évben frissítik és felülvizsgálják annak biztosítása érdekében, hogy megfelelnek a célnak. Ezeket a Surrey Joint Audit Committee felülvizsgálta 28-i ülésénth 2021. április, a Sussexi Vegyes Audit Bizottság 2021. márciusi megfontolása után. A rendszer készen áll a PCC általi elfogadásra és közzétételre.
Háttér
Az Irányítási Rendszer egy sor dokumentumból áll, amelyek együttesen meghatározzák a főtiszt és a PCC kereteit, hogy tisztességes, nyílt és szilárd módon működjenek és bonyolítsanak üzleti tevékenységet, és biztosítsák, hogy eleget tegyenek törvényi kötelezettségeiknek. A rendszer a következőket tartalmazza:
- Vállalatirányítási kódex
Ez meghatározza, hogy a PCC/CC hogyan valósítja meg a „jó kormányzás” alapelveit.
- Döntéshozatali és elszámoltathatósági keretrendszer
Ez megmagyarázza, hogy a PCC tisztességes, nyílt és átlátható módon hoz döntéseket, és hogyan kéri számon a főrendőrt.
- PCC delegálási rendszer*
Ez meghatározza a PCC kulcsfontosságú szerepeit és azokat a funkciókat, amelyeket másokra ruháznak át.
- Főtiszti küldöttségi rendszer*
Ez meghatározza a CC kulcsfontosságú szerepeit és azokat a funkciókat, amelyeket másokra ruháznak át.
- Egyetértési nyilatkozat és ütemezések*
A memorandum megkísérli leírni, hogy egy olyan megállapodásban, amelyben a CC a személyzet többségét alkalmazza, és a PCC birtokolja az összes eszközt, hogyan fog a két fél együttműködni, és biztosítani kell a megfelelő támogatást olyan területeken, mint az ingatlankezelés, beszerzés, pénzügy, HR, kommunikáció. és a vállalati fejlesztés.
- Pénzügyi szabályzat*
Ezek meghatározzák a PCC pénzügyeinek intézésének kereteit.
- Szerződéses állandó megbízások*
Ezek az áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzésének szabályait írják le. A szerződések a PCC nevére kerülnek kibocsátásra, és a CC a Szerződéses állandó rendek paraméterei között működik.
A fenti *-gal jelölt dokumentumok meg vannak osztva Sussexszel.
Megjegyzés – A szerződéses állandó rendelkezéseket jelenleg nem vizsgálták felül a Brexit következtében az év folyamán várható változások miatt.
Ajánlás:
Rendőrségi és bűnügyi biztos jóváhagyása
Jóváhagyom a PCC irányítási rendszerét alkotó dokumentumok elfogadását és közzétételét.
Aláírás: David Munro (az OPCC-ben tárolt nedves aláírás másolata)
Időpont: 30. április 2021
Minden határozatot fel kell venni a határozati nyilvántartásba.
Figyelembe vehető területek:
Konzultáció
A dokumentumokat Sussex és Surrey JAC is felülvizsgálta megjegyzések és módosítások céljából
Pénzügyi vonatkozások
Egyik sem
Jogi
Minden dokumentumot jóváhagyott a JAC, és felülvizsgálta a PCC és a haderő vezető munkatársai
Kockázatok
Egyik sem
Egyenlõség és sokféleség
Egyik sem
Az emberi jogokat fenyegető kockázatok
Egyik sem