Surrey rendőrségi és bűnügyi biztosa – Döntéshozatali jegyzőkönyv
A jelentés címe: Az irányítási rendszer éves felülvizsgálata 2021/22
Határozat száma: 2022/24
Szerző és munkakör: Alison Bolton, vezérigazgató
Védő jelölés: HIVATALOS
Vezetői összefoglaló:
Az irányítási rendszer számos olyan dokumentumot tartalmaz, amelyek együttesen egyértelművé teszik a rendőr- és bűnügyi biztos és a rendőrfőkapitány feladatait. A rendszer meghatározza, hogy a két fél hogyan fog kormányozni, közösen és külön-külön is, és célja annak biztosítása, hogy a PCC és a Surrey-i rendőrség üzleti tevékenységét a megfelelő módon, a megfelelő okokból és a megfelelő időben hajtsák végre.
A program a következő dokumentumokat tartalmazza:
Surrey Vállalatirányítási Kódex 2022
Ez meghatározza, hogy a PCC hogyan fogja elérni a „jó kormányzás” alapelveit.
Surrey döntéshozatali és elszámoltathatósági keretrendszer
Ez elmagyarázza, hogy a PCC hogyan hozza meg és hozza nyilvánosságra a főtiszt tisztességes, nyílt és átlátható felelősségre vonására vonatkozó döntéseket és intézkedéseket.
Surrey-Sussex Rendőrségi és Bűnügyi Biztosok delegációs rendszere, 2022
Ez meghatározza a PCC kulcsfontosságú szerepeit és azokat a funkciókat, amelyeket másokra ruháznak át a nevükben való ellátásra, ideértve a vezérigazgatót, a pénzügyi igazgatót és a Surrey és Sussex rendőrségen belüli magas rangú rendőri állományt.
Surrey-Sussex rendőrfőnöki küldöttségi rendszer, 2022
Ez meghatározza a rendőrfőkapitány kulcsfontosságú szerepeit, és azokat a funkciókat, amelyeket másokra ruháznak át Surrey és Sussex Rendőrségben. Kiegészíti a PCC-k delegálási rendszerét.
Surrey-Sussex Egyetértési Memorandum és ütemezés 2022
A memorandum meghatározza, hogy a PCC és a főtisztviselő hogyan fog együttműködni annak biztosítása érdekében, hogy a PCC elegendő támogatást kapjon a Surrey-i rendőrségtől olyan területeken, mint az ingatlankezelés, a beszerzés, a pénzügy, a HR, a kommunikáció és a vállalatfejlesztés. Itt van még az Ütemezés az egyetértési nyilatkozathoz .
Surrey-Sussex 2022-es pénzügyi szabályzata
Ez meghatározza azokat a kereteket és irányelveket, amelyek lehetővé teszik a PCC és a főtisztviselő számára, hogy hatékonyan, eredményesen és minden szükséges követelménynek megfelelően irányítsák pénzügyi üzleteiket.
Surrey-Sussex szerződéses állandó rendelések 2022-re
Ezek meghatározzák az áruk, munkák és szolgáltatások beszerzésekor követendő szabályokat és folyamatokat. Úgy tervezték, hogy biztosítsák a Surrey-i rendőrség és a PCC hivatalának ár-érték arányát; tisztességesen, nyíltan és átláthatóan működjenek; és megfelelnek minden vonatkozó közbeszerzési jogszabálynak.
Felülvizsgálati folyamat
A Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) hivatala és a Surrey Police a sussexi OPCC-vel és a sussexi rendőrséggel együtt a közelmúltban elvégezte az összes irányítási dokumentáció éves felülvizsgálatát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok naprakészek és megfelelnek a célnak. A javasolt módosításokat jelentették a Közös Audit Bizottságnak, amely megvizsgálta és észrevételezte a program megfelelőségét, mielőtt a PCC általi jóváhagyásra javasolta volna.
Az irányítási rendszeren belüli összes dokumentumot frissítettük a CIPFA iránymutatásaival és az ajánlott bevált gyakorlatokkal összhangban.
A felülvizsgált rendszert most közzétették, és megkezdődött a munka annak biztosítására, hogy a dokumentumokat megfelelően terjesszék a szervezetben. ____________________________________________________________
Ajánlást
A rendőr- és bűnügyi biztos a 2021/22-es éves felülvizsgálatot követően jóváhagyja a felülvizsgált irányítási rendszert.
Rendőrségi és bűnügyi biztos jóváhagyása
Elfogadom az ajánlás(oka)t:
Aláírás: PCC Lisa Townsend (aláírt példány az OPCC-ben)
Időpont: 17. augusztus 2022
Minden határozatot fel kell venni a határozati nyilvántartásba.
Figyelembe vehető területek
Konzultáció
Vezető kollégák a surrey-i rendőrségen, a sussexi rendőrségen, a surreyi és sussexi OPCC-ben és a vegyes audit bizottságban.
Pénzügyi vonatkozások
Nincsenek következményei.
Jogi
N / A
Kockázatok
Ez a felülvizsgálat nem jelent kockázatot.
Egyenlõség és sokféleség
Nincsenek következményei.