Policijski i kriminalistički povjerenik za Surrey – Zapisnik o donošenju odluka
Naslov izvješća: Zahtjev za korištenje pričuva troškova promjene
Broj odluke: 029/2021
Autor i uloga: Kelvin Menon – financijski direktor Surrey OPCC
Zaštitna oznaka: SLUŽBENI
Sažetak:
Snaga želi investirati u softver kako bi omogućila RPA (Robotic Process Automation) i time ostvarila operativne uštede. Ovo je zajednički projekt sa Sussexom (koji je pristao na svoj udio u financiranju), a doprinos Surreya iznosi 163,000 funti. Zahtijeva se da to dođe iz rezerve "Troškovi promjene" budući da trenutačno nema dostupnog proračuna koji se može identificirati jer je još uvijek na početku godine
pozadina
Sile upravljaju brojnim nepovezanim sustavima u kojima informacije moraju biti "udvostručene". To rezultira dupliciranjem rada i mogućim pogreškama u bilježenju podataka. Ovaj će projekt omogućiti instalaciju RPA-e kako bi se uklonili neki od tih dupliciranja i time oslobodili resursi. Prva faza programa bavila bi se uklanjanjem dupliciranih zapisa i čišćenjem adresa unutar Niche sustava. Predviđa se da bi posao mogao napredovati do povezivanja sustava Niche, Redbox i Strom. Koncept je već dokazan u Avonu i Somersetu te je rezultirao većom učinkovitošću i uštedama.
Preporuka:
Preporuča se da Povjerenik za policiju i kriminal oslobodi £163,000 iz pričuve "Cost of Change" za potporu ovom projektu
Odobrenje policije i kriminalističkog povjerenika
Odobravam preporuku(e):
Potpis: primjerak mokrog potpisa čuva se u OPCC-u.
Datum: 21. lipnja 2021
Sve odluke moraju se dodati u registar odluka.
Područja razmatranja
savjetovanje
nijedan
Financijske implikacije
Rezerva za troškove promjene ima 1.564 milijuna funti na 31st ožujka 2021. i može se koristiti za projekte koji ostvaruju učinkovitost u operacijama i troškovima. Ovo početno financiranje omogućit će početak projekta. Nakon ove prve godine svi troškovi (i uštede) bit će uzeti u obzir u procesu izrade godišnjeg proračuna.
pravni
nijedan
Rizici
Postoji rizik da projekt neće ostvariti očekivani povrat. To je ublaženo činjenicom da je koncept već uspješno korišten u Avonu i Somersetu.
Jednakost i različitost
nijedan
Rizici za ljudska prava
nijedan