Policijski i kriminalistički povjerenik za Surrey – Zapisnik o donošenju odluka
Naslov izvješća: Usvajanje ažurirane sheme upravljanja
Broj odluke: 024/2021
Autor i uloga: Alison Bolton, izvršna direktorica
Zaštitna oznaka: SLUŽBENI
Sažetak:
Svake godine dokumenti koji čine Shemu upravljanja ažuriraju se i pregledavaju kako bi se osiguralo da odgovaraju svrsi. Njih je pregledao Surrey Joint Audit Committee na svom sastanku 28th travnja 2021., nakon razmatranja od strane Zajedničkog odbora za reviziju Sussexa u ožujku 2021. Shema je sada spremna za usvajanje i objavljivanje od strane PCC-a.
pozadina
Shema upravljanja sastoji se od skupa dokumenata koji zajedno postavljaju okvir za glavnog policajca i PCC-a za rad i vođenje poslova na pošten, otvoren i robustan način i kako bi se osiguralo da ispunjavaju svoje zakonske odgovornosti. Shema se sastoji od:
- Kodeks korporativnog upravljanja
Ovo utvrđuje kako će PCC/CC postići temeljna načela 'dobrog upravljanja'.
- Okvir donošenja odluka i odgovornosti
Ovo objašnjava kako će PCC donositi odluke i pozivati glavnog policajca na odgovornost na pošten, otvoren i transparentan način
- PCC shema delegiranja*
Ovo utvrđuje ključne uloge PCC-a i one funkcije koje delegiraju drugima.
- Shema delegiranja glavnog policajca*
Time se utvrđuju ključne uloge CC-a i one funkcije koje delegiraju drugima.
- Memorandum o razumijevanju i rasporedi*
MOU pokušava opisati kako će, u dogovoru u kojem CC zapošljava većinu osoblja, a PCC posjeduje svu imovinu, dvije strane raditi zajedno i osigurati dovoljnu podršku u područjima kao što su upravljanje imanjima, nabava, financije, ljudski resursi, komunikacije i korporativni razvoj.
- Financijski propisi*
Oni postavljaju okvir za upravljanje financijskim poslovima PCC-a.
- Ugovoreni trajni nalozi*
Oni opisuju pravila za nabavu dobara, radova i usluga. Ugovori se izdaju u ime PCC-a i CC-a djeluje unutar parametara Ugovornih trajnih naloga.
Gore označeni * dokumenti dijele se sa Sussexom.
NB – Ugovorni trajni nalozi trenutačno nisu pregledani zbog promjena koje se očekuju kasnije tijekom godine kao rezultat Brexita.
Preporuka:
Odobrenje policije i kriminalističkog povjerenika
Odobravam usvajanje i objavu dokumenata koji čine PCC shemu upravljanja.
Potpis: David Munro (preslika s mokrim potpisom čuva se u OPCC-u)
Datum: 30. travnja 2021
Sve odluke moraju se dodati u registar odluka.
Područja razmatranja:
savjetovanje
Dokumente su pregledali i Sussex i Surrey JAC radi komentara i izmjena
Financijske implikacije
nijedan
pravni
Sve dokumente odobrio je JAC, a pregledalo ih je više osoblje PCC-a i snaga
Rizici
nijedan
Jednakost i različitost
nijedan
Rizici za ljudska prava
nijedan