Autor i posao: Kelvin Menon – rizničar
Zaštitna oznaka: SLUŽBENI
Sažetak
Nakon dovršetka 2. faze Kraljevskog instituta britanskih arhitekata (RIIBA) za davanje ovlasti za oslobađanje 2.8 milijuna funti za projekt kako bi se prešlo na 3. fazu RIBA-e i odobrila ukupna financijska omotnica za projekt od 110.5 milijuna funti
pozadina
Projekt Building the Future sastoji se od izgradnje novog sjedišta na Mount Browneu zajedno s odlaganjem niza drugih lokacija.
Na sastanku Odbora za imovinu održanom 29. siječnja 2024. PCC je prošao kroz posao koji je poduzet kako bi se dovršila RIBA faza 2 i od njega je zatraženo da da suglasnost za prelazak na RIBA fazu 3.
Kroz RIBA Stage 2 razvojni tim se usredotočio na troškove i izazove opsega projekta. Iako su utvrđene značajne uštede, one su nadoknađene inflacijom i potrebom za većim nepredviđenim izdacima kao dijelom projekta. To je dovelo do ukupnih troškova na kraju 2. faze RIBA od 110.5 milijuna funti.
Predstavljen je poslovni slučaj koji je opisao kako će se projekt financirati i koji su nepredviđeni troškovi uključeni. Uprava je prošla kroz financijske rizike i uvjerila se da su oni razmatrani kao dio RIBA faze 2 i da su uključeni u poslovni slučaj. Poslovni slučaj je pokazao da bi se projekt trebao isplatiti za 28 godina korištenjem prihoda od prodaje viška imovine zajedno sa zaduživanjem financiranim smanjenjem operativnih troškova nekretnina. Ovo je u pozadini postojećeg imanja koje treba opsežno održavanje i nije pogodno za potrebe moderne policije.
RIBA faza 3 fokusirana je na testiranje i provjeru valjanosti arhitektonski koncept, osiguravanje prostorna koordinacija prije izrade detaljnih informacija za izgradnju u Fazi 4. Detaljne studije dizajna i inženjerske analize provode se kako bi se podržala aplikacija za planiranje i zauzvrat nabava izvođača.
Procjenjuje se da će trošak ove faze biti 2.8 milijuna funti koji će se financirati iz kapitalnih izvora. Potvrđeno je da je to dopušteno proračunom snaga i srednjoročnom financijskom prognozom.
Preporuka:
Ugovorom staleškog odbora održanog 29th siječnja 2024. PCC-u se preporučuje da:
- Odobriti ukupnu omotnicu financiranja za Projekt obnove Mount Browne od £110.5M uključujući naknade, nepredviđene rizike projektiranja, nepredviđene slučajeve klijenata i razborit pristup inflaciji.
- Odobriti napredovanje projekta u RIBA fazu 3
- Odobriti 2.8 milijuna GBP kapitalnih sredstava kako bi se projekt doveo do kraja RIBA faze 3
- Odobrite podnošenje prijave za planiranje kako biste podržali napredovanje projekta do sljedeće faze.
Odobrenje policije i kriminalističkog povjerenika
Odobravam preporuku(e):
Potpis: Povjerenica policije i kriminala Lisa Townsend (mokro potpisana kopija čuva se u uredu PCC-a)
Datum: 07 veljače 2024
Sve odluke moraju se dodati u registar odluka.
Područja razmatranja
savjetovanje
nijedan
Financijske implikacije
Ovaj prelazak na RIBA fazu 3 mogao bi rezultirati povećanjem nepovratnih troškova ako se projekt ne nastavi. Postoji rizik da projekt možda neće biti isporučiv unutar dogovorene financijske omotnice zbog pritiska na troškove itd.
pravni
nijedan
Rizici
Postoji rizik da planiranje može biti odbijeno ili da bi nametnuti zahtjev mogao dovesti do dodatnih troškova. Također postoji rizik da projekt nije isporučen u stanje postojećeg prostora, što će utjecati na operativne sposobnosti.
Jednakost i različitost
Niti jedan.
Rizici za ljudska prava
nijedan