सरे के लिए पुलिस और अपराध आयुक्त - निर्णय लेने का रिकॉर्ड
रिपोर्ट का शीर्षक: भविष्य की रणनीतिक मूल्यांकन समीक्षा के निर्माण के लिए भंडार से स्थानांतरण
निर्णय संख्या: 39/2021
लेखक और कार्य भूमिका: केल्विन मेनन - कोषाध्यक्ष
सुरक्षात्मक अंकन: सरकारी
कार्यकारी सारांश:
जून 2021 में CIPFA द्वारा बिल्डिंग द फ्यूचर प्रोजेक्ट (BTF) की उच्च स्तरीय समीक्षा के बाद, बोर्ड द्वारा यह निर्णय लिया गया कि लगभग £480k की लागत से एक पूर्ण रणनीतिक संपदा मूल्यांकन किया जाएगा। चूंकि इसे मौजूदा राजस्व बजट से कवर नहीं किया जा सकता है, इसलिए इसे एस्टेट रिजर्व से वित्त पोषित किया जाना है।
पीसीसी को रिजर्व को अधिकृत करना आवश्यक है।
पृष्ठभूमि
इस वर्ष की शुरुआत में सीआईपीएफए द्वारा आयोजित बीटीएफ परियोजना की प्रारंभिक समीक्षा से संकेत मिलता है कि परियोजना, जैसा कि यह विकसित हुई थी, ने कई वित्तीय चुनौतियां पेश कीं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता थी। जून 2021 में बोर्ड बैठक में मुख्य कांस्टेबल के अनुरोध पर, यह निर्णय लिया गया कि सुशासन प्रदर्शित करने और इन चुनौतियों का समाधान करने के लिए, एक पूर्ण रणनीतिक समीक्षा की जाएगी जो 3 विकल्पों पर केंद्रित होगी:
- लेदरहेड का विकास जारी रखें, लेकिन इसके द्वारा प्रस्तुत वित्तीय चुनौतियों को ध्यान में रखते हुए इसे अपनाएं;
- माउंट ब्राउन में बने रहना और वहां सुविधाओं का पुनर्विकास करना;
- किसी नई साइट को पूरी तरह से विकसित करना या स्थानांतरित करना।
आगे बढ़ने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में सूचित मूल्यांकन के लिए, सलाहकारों को पेशेवर सलाह प्रदान करना आवश्यक है। इससे बोर्ड को अगले कदमों के बारे में सूचित करने के लिए उच्च स्तरीय योजनाएं और लागत तैयार करने में मदद मिलेगी। हालाँकि, हर किसी का विचार था कि इसे वैसे ही जारी रखना (यानी मौजूदा इमारतों और संपत्ति में) कोई विकल्प नहीं था। लेकिन जिस बात पर भी सहमति बनी वह किफायती होनी चाहिए।
यह अनुमान लगाया गया था कि इस काम की लागत लगभग £500k होगी, जिसे अब घटाकर £480k कर दिया जाएगा, और शरद ऋतु तक पूरा कर लिया जाएगा। बीटीएफ टीम इस लागत को और भी कम करने के लिए कड़ी मेहनत कर रही है। चूँकि इसका बजट राजस्व बजट में नहीं रखा गया था और इसे पूंजीकृत नहीं किया जा सकता था, इसका भुगतान केवल आरक्षित निधि से किया जा सकता था। 31 परst मार्च 2021 में एस्टेट रिजर्व पर शेष राशि £3.2 मिलियन थी।
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पुलिस और अपराध आयुक्त की स्वीकृति
मैं बीटीएफ स्ट्रैटेजिक रिव्यू के वित्तपोषण के लिए एस्टेट रिजर्व से £480,000 के हस्तांतरण को मंजूरी देता हूं।
हस्ताक्षर: लिसा टाउनसेंड
दिनांक: 27 अगस्त 2021
सभी निर्णय निर्णय रजिस्टर में जोड़े जाने चाहिए।