सरे के लिए पुलिस और अपराध आयुक्त - निर्णय लेने का रिकॉर्ड
रिपोर्ट का शीर्षक: सामान्य और निर्धारित आरक्षित निधि रणनीति
निर्णय संख्या: 35/2021
लेखक और कार्य भूमिका: केल्विन मेनन - मुख्य वित्तीय अधिकारी
सुरक्षात्मक अंकन: सरकारी
कार्यकारी सारांश:
यह रिपोर्ट प्रयोग करने योग्य भंडार, सामान्य भंडार के स्तर को निर्धारित करने की रणनीति के साथ-साथ 2024/25 तक अनुमानित शेष राशि के बारे में जानकारी प्रदान करती है।
पृष्ठभूमि
पुलिस निकायों सहित स्थानीय अधिकारियों को निर्देशित किया जाता है कि वे अपनी बजट आवश्यकता पर विचार करते समय भंडार के स्तर को ध्यान में रखें। नतीजतन, भंडार वित्तीय योजना और बजट सेटिंग का एक मान्यता प्राप्त और आंतरिक हिस्सा है। रिजर्व के 'पर्याप्त' और 'आवश्यक' स्तरों का आकलन पीसीसी के लिए निर्धारित करने का एक स्थानीय निर्णय है। मुख्य वित्त अधिकारी की यह जिम्मेदारी है कि वह पीसीसी को उचित स्तर के भंडार पर सलाह दें।
एकमुश्त प्रकृति के होने के बावजूद राजस्व और पूंजीगत भंडार दिन-प्रतिदिन और मध्यम अवधि की वित्तीय योजना दोनों के लिए एक महत्वपूर्ण संसाधन हैं। चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ पब्लिक फाइनेंस एंड एकाउंटेंसी (सीआईपीएफए) का मानना है कि पीसीसी को अपने मुख्य वित्त अधिकारियों की सलाह के आधार पर भंडार स्थापित करना चाहिए, अपने स्वयं के निर्णय लेने और सभी प्रासंगिक स्थानीय परिस्थितियों पर विचार करने के लिए उचित स्तर के भंडार और शेष राशि का आकलन करना चाहिए।
सभी भंडार पुलिस और अपराध आयुक्त (पीसीसी) के नियंत्रण और संरक्षण में हैं और प्रयोग करने योग्य भंडार के संबंध में कुछ लचीलेपन के अधीन रहेंगे।
इस निर्णय के साथ एक विस्तृत रिपोर्ट संलग्न है जो भविष्य के अनुमानों सहित प्रयोग करने योग्य रिजर्व पर अधिक जानकारी प्रदान करती है।
विचार के लिए मुद्दे
पीसीसी को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि मध्यम से लंबी अवधि के लिए पर्याप्त उपयोग योग्य भंडार बनाए रखा जाए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि भविष्य के नियोजित और अनियोजित व्यय यानी आपातकालीन संचालन या एक बार की घटनाओं को सामान्य दिन-प्रतिदिन की परिचालन गतिविधियों पर हानिकारक प्रभाव डाले बिना वित्त पोषित किया जा सके।
पेपर (अनुरोध पर उपलब्ध) सामान्य, निर्धारित और पूंजी भंडार के उपयोग और स्तर को निर्धारित करता है।
वित्तीय टिप्पणियाँ
पीसीसी की नीति 3 साल की वित्तीय योजना अवधि के लिए शुद्ध राजस्व बजट के लगभग 4% पर सामान्य भंडार बनाए रखना है। इसे जोखिम और अन्य कारकों को ध्यान में रखते हुए एक उचित स्तर माना जाता है।
निर्धारित रिजर्व विशिष्ट उद्देश्यों के लिए बनाए रखा जाता है और ये संलग्न पेपर में विस्तृत हैं। मध्यम अवधि की रणनीति नियोजन अवधि में ये £11.4m से लेकर £6.1m तक होते हैं क्योंकि भंडार का उपयोग और प्रतिस्थापन किया जाता है।
पूंजीगत भंडार कुल £1.863m है लेकिन इनका उपयोग वर्ष के दौरान कई विभिन्न परियोजनाओं पर किया जाएगा। भविष्य के किसी भी पूंजीगत व्यय को उधार, राजस्व, संपत्ति की बिक्री या अनुदान द्वारा वित्त पोषित करने की आवश्यकता होगी।
सिफारिश:
पुलिस और अपराध आयुक्त को रिजर्व रणनीति को संलग्न के रूप में अनुमोदित करने के लिए कहा जाता है।
पुलिस और अपराध आयुक्त की स्वीकृति
मैं अनुशंसाओं को स्वीकार करता/करती हूं:
हस्ताक्षर: लिसा टाउनसेंड (ओपीसीसी में उपलब्ध गीली हस्ताक्षर प्रति)
दिनांक: 19 अगस्त 2021
सभी निर्णय निर्णय रजिस्टर में जोड़े जाने चाहिए।
विचार के क्षेत्र
मशवरा
आवश्यक नहीं
वित्तीय सम्भावनाए
ये संलग्न पेपर में निर्धारित हैं (अनुरोध पर उपलब्ध)
कानूनी
ये संलग्न पेपर में निर्धारित हैं (अनुरोध पर उपलब्ध)
जोखिम
ये संलग्न कागज में शामिल हैं (अनुरोध पर उपलब्ध)
समानता और विविधता
कोई नहीं
मानवाधिकारों के लिए जोखिम
कोई नहीं