સરે માટે પોલીસ અને ક્રાઈમ કમિશનર - નિર્ણય લેવાનો રેકોર્ડ
રિપોર્ટ શીર્ષક: ફેરફાર અનામતની કિંમતનો ઉપયોગ કરવાની વિનંતી
નિર્ણય નંબર: 029/2021
લેખક અને નોકરીની ભૂમિકા: કેલ્વિન મેનન - CFO સરે OPCC
રક્ષણાત્મક માર્કિંગ: અધિકારી
કાર્યકારી સારાંશ:
ફોર્સ આરપીએ (રોબોટિક પ્રોસેસ ઓટોમેશન) ને સક્ષમ કરવા માટે સોફ્ટવેરમાં રોકાણ કરવા માંગે છે અને તેના દ્વારા ઓપરેશનલ બચતનો અહેસાસ થાય છે. આ સસેક્સ સાથેનો સંયુક્ત પ્રોજેક્ટ છે (જેઓ તેમના ભંડોળના હિસ્સા માટે સંમત થયા છે) અને સરેનું યોગદાન £163,000 છે. એવી વિનંતી કરવામાં આવે છે કે આ "પરિવર્તનની કિંમત" અનામતમાંથી આવે છે કારણ કે હાલમાં કોઈ ઓળખી શકાય તેવું બજેટ ઉપલબ્ધ નથી કારણ કે તે હજી વર્ષની શરૂઆતમાં છે.
પૃષ્ઠભૂમિ
ફોર્સ સંખ્યાબંધ અનકનેક્ટેડ સિસ્ટમ્સનું સંચાલન કરે છે જ્યાં માહિતીને "ડબલ કીડ" કરવાની હોય છે. આનાથી કામના ડુપ્લિકેશન અને ડેટા રેકોર્ડિંગમાં સંભવિત ભૂલો થાય છે. આ પ્રોજેક્ટ તેમાંથી કેટલાક ડુપ્લિકેશનને દૂર કરવા માટે RPA ના ઇન્સ્ટોલેશનને સક્ષમ કરશે અને તેથી સંસાધનો પ્રકાશિત કરશે. પ્રોગ્રામનો પ્રથમ તબક્કો ડુપ્લિકેટેડ રેકોર્ડ્સને દૂર કરવા અને નિશ સિસ્ટમ્સમાં સરનામાં સાફ કરવા પર ધ્યાન આપશે. એવી ધારણા છે કે કામ પછી નિશ, રેડબોક્સ અને સ્ટ્રોમ સિસ્ટમ્સને લિંક કરવા માટે પ્રગતિ કરી શકે છે. એવોન અને સમરસેટમાં આ ખ્યાલ પહેલેથી જ સાબિત થઈ ચૂક્યો છે અને તેના પરિણામે વધુ કાર્યક્ષમતા અને બચત થઈ છે.
ભલામણ:
એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે પોલીસ અને ક્રાઈમ કમિશનર આ પ્રોજેક્ટને સમર્થન આપવા માટે "કોસ્ટ ઓફ ચેન્જ" અનામતમાંથી £163,000 મુક્ત કરે.
પોલીસ અને ક્રાઈમ કમિશનરની મંજૂરી
હું ભલામણો મંજૂર કરું છું:
હસ્તાક્ષર: ભીની સહીની નકલ OPCC માં રાખવામાં આવી છે.
તારીખ: 21મી જૂન 2021
તમામ નિર્ણયો નિર્ણય રજિસ્ટરમાં ઉમેરવા જોઈએ.
વિચારણાના ક્ષેત્રો
પરામર્શ
કંઈ
નાણાકીય અસરો
1.564ની જેમ કોસ્ટ ઓફ ચેન્જ રિઝર્વમાં £31m છેst માર્ચ 2021 અને તેનો ઉપયોગ એવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે થઈ શકે છે જે કામગીરી અને ખર્ચ બંનેમાં કાર્યક્ષમતા અનુભવે છે. આ પ્રારંભિક ભંડોળ પ્રોજેક્ટને શરૂ કરવામાં સક્ષમ બનાવશે. આ પ્રથમ વર્ષ પછી કોઈપણ ખર્ચ (અને બચત) વાર્ષિક બજેટ પ્રક્રિયામાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે.
કાનૂની
કંઈ
જોખમો
એક જોખમ છે કે પ્રોજેક્ટ અપેક્ષિત વળતર આપશે નહીં. આ એ હકીકત દ્વારા ઘટાડી શકાય છે કે એવોન અને સમરસેટમાં આ ખ્યાલનો સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે.
સમાનતા અને વિવિધતા
કંઈ
માનવ અધિકારો માટે જોખમો
કંઈ