નિર્ણય નંબર: 2022/21
લેખક અને નોકરીની ભૂમિકા: કેલ્વિન મેનન - OPCC ટ્રેઝરર
રક્ષણાત્મક માર્કિંગ: અધિકારી
સારાંશ:
આ નિર્ણય વર્તમાન ERP સિસ્ટમમાં અપગ્રેડ કરવા માટે મૂડી અને આવક ભંડોળની મંજૂરી સાથે સંબંધિત છે. સ્ટ્રેટેજિક ચેન્જ બોર્ડે ઘણા બધા વિકલ્પો પર વિચાર કર્યો પરંતુ ચીફ કોન્સ્ટેબલનો નિર્ણય સિસ્ટમને અપગ્રેડ કરવાનો હતો કારણ કે નિષ્ફળતાનું જોખમ વધી રહ્યું હતું અને આ સૌથી ઝડપી ડિલિવરેબલ વિકલ્પ હતો.
નિર્ણય:
કમિશનરે ખરીદી શરૂ કરવા માટે ભંડોળને મંજૂરી આપી હતી. આ શરતી છે કે
- પ્રોગ્રામના નાણાકીય ખર્ચ સંમત અને ઉપલબ્ધ બજેટમાં સમાયેલ છે;
- જો, પ્રાપ્તિ અને યોગ્ય ખંતને પગલે, પ્રોજેક્ટની કિંમત મૂડી બજેટ કરતાં 10% અને મહેસૂલ બજેટ કરતાં 10% વધી જાય, તો નિર્ણયને ફરીથી માન્ય કરવામાં આવશે અને મંજૂરી માટે કમિશનરને ફરીથી રજૂ કરવામાં આવશે.
- પાંચ વર્ષના સમયગાળામાં અપગ્રેડ કરેલ સોલ્યુશનની એસેટ લાઇફને ફેલાવવા માટે ERP એસેટ માટેની એકાઉન્ટિંગ પોલિસીમાં સુધારો કરવામાં આવ્યો છે (વર્તમાન પોલિસીમાં મંજૂરી આપવામાં આવેલ ત્રણ વર્ષથી વિપરીત)
- કમિશનરને પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ અંગે માસિક અપડેટ્સ આપવામાં આવશે.
પ્રાપ્તિ પૂર્ણ થયા પછી સંપૂર્ણ નિર્ણય પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.