49/2023 - It Future Project bouwe - Progression nei RIBA stadium 3

Auteur en wurkrol: Kelvin Menon - Ponghâlder 

Beskermjende markearring: OFFISJEEL 

Nei it foltôgjen fan it Royal Institute of British Architects (RIIBA) faze 2 om autoriteit te jaan om £ 2.8m frij te jaan foar it projekt om troch te gean nei RIBA-faze 3 en om de totale finansieringshân foar it projekt fan £ 110.5m goed te keuren

It Building the Future Project bestiet út de bou fan in nij HQ by Mount Browne, tegearre mei de beskikking fan in oantal oare plakken.  

By de gearkomste fan Estates Board holden op 29 jannewaris 2024 waard de PCC troch it wurk nommen dat wie ûndernommen om RIBA-faze 2 te foltôgjen en waard frege om oerienkomst te jaan om nei RIBA-faze 3 te gean. 

Yn RIBA Stage 2 hat it ûntwikkelingsteam har rjochte op 'e kosten en omfang útdagings fan it projekt. Hoewol wichtige besparrings waarden identifisearre, binne dizze kompensearre troch ynflaasje en de needsaak foar gruttere kontingenten as ûnderdiel fan it projekt. Dit hat laat ta in totale kosten envelope oan 'e ein fan RIBA poadium 2 fan £ 110.5m.  

In saaklike case waard presintearre dy't sketst hoe't it projekt soe wurde finansierd, en hokker ûngemakken waarden opnommen. De direksje waard troch de finansjele risiko's nommen en wie der wis fan dat dizze waarden beskôge as ûnderdiel fan RIBA faze 2 en waarden opnommen yn 'e saaklike saak. De saaklike saak joech oan dat it projekt foar himsels yn 28 jier soe moatte betelje mei opbringsten fan oertsjûge beskikking fan eigendommen kombinearre mei lienen finansierd troch ferlegings yn bedriuwskosten fan lângoed. Dit is tsjin in eftergrûn fan in hjoeddeistich lângoed dat wiidweidich ûnderhâld nedich is en net spar is foar doelen fan moderne polysje. 

RIBA Stage 3 rjochtet him op it testen en falidearjen fan de arsjitektoanysk konsept, soargje romtlike koördinaasje foardat it produsearjen fan detaillearre ynformaasje foar de bou yn Stage 4. Detaillearre design stúdzjes en engineering analyze wurde útfierd om te stypjen in planning applikaasje en op syn beurt de oankeap fan in oannimmer.   

It wurdt rûsd dat de kosten fan dit poadium £ 2.8m sille wêze om te finansieren út kapitaalmiddels. It waard befêstige dat dit tastien wie yn 'e Force-budzjet en Medium-Term Financial Forecast. 

Mei de oerienkomst fan it Estate Board holden op 29th Jannewaris 2024 wurdt de PCC oanrikkemandearre om: 

  1. Goedkarre de algemiene finansiering envelope foar de Mount Browne Redevelopment Project fan £ 110.5M ynklusyf fergoedings, ûntwerp risiko contingency, klant contingency en in foarsichtige oanpak fan ynflaasje. 
  1. Goedkarre de fuortgong fan it projekt yn RIBA Stage 3  
  1. Goedkarre £ 2.8M fan kapitaalfinansiering om it projekt oan it ein fan RIBA Stage 3 te nimmen  
  1. It yntsjinjen fan 'e planningsoanfraach goedkarre om de fuortgong fan it projekt te stypjen nei de folgjende faze. 

Ik keur de oanbefelling(en) goed: 

Hantekening: Kommissaris fan plysje en misdied Lisa Townsend (wet ûndertekene eksimplaar hâlden op PCC-kantoar) 

Datum:  07 febrewaris 2024 

Alle besluten moatte wurde tafoege oan it beslút register. 

oerlis 

Gjin 

Finansjele gefolgen 

Dizze ferhuzing nei RIBA-faze 3 kin resultearje yn in ferheging fan fersonke kosten as it projekt net trochgiet. D'r is in risiko dat it projekt net binnen de ôfpraat finansjele envelope te leverjen is troch kostendruk ensfh. 

Legaal 

Gjin 

risiko 

Der is in risiko dat planning wegere wurde kin of dat opleine eask ta ekstra kosten liede kin. D'r is ek it risiko dat fan it projekt net de betingst fan it besteande pân wurdt levere, dit sil ynfloed hawwe op operasjonele mooglikheden.  

Gelikensens en ferskaat 

Gjin. 

Risiko's foar minskerjochten

Gjin