Beslút 04/2023 - Seksje 22A Gearwurkingsoerienkomst: Minerva

Auteur en wurkrol: Alison Bolton, CEO

Beskermjende markearring: OFFISJEEL

Executive Summary

Together with the Chief Constable, the Commissioner is asked to sign the final version of the Section 22A Collaboration agreement which governs the responsibilities and parties of those forces in the Minerva Programme. The Agreement has been drafted using the national Apace template. 

 

Eftergrûn

It Minerva-programma waard makke yn 2013 as in gearwurking fan tsien Britske plysjemacht basearre op har mienskiplik gebrûk fan it Niche Records Management System (NicheRMS365). De earste doelen fan it Minerva-programma wiene it befoarderjen fan bêste praktyk tusken lidkrêften en it meitsjen fan in oerienkommen oanpak foar it brûken fan 'e RMS. Yn 2017 hawwe de doe 23 Minerva-leden krêften in ferheging fan it boarnenivo goedkard en ynsette foar in nije strategy om nije NicheRMS365-funksjonaliteit te ûntwikkeljen / te behearjen en om konverginsje fierder te riden om dielen fan gegevens mooglik te meitsjen. It nije Minerva Delivery Team (MDT), besteande út 10 meiwurkers detachearre fan lidkrêften, begon dit wurk yn 2018.

D'r binne no 27 (meikoarten 28) Minerva-lidkrêften, om't elke krêft yn Ingelân, Wales en Noard-Ierlân mei NicheRMS365 hat keazen om in Minerva-lid te wurden. In Minerva Strategysk Plan 2021-26 is goedkard troch lidkrêften. De Minerva AGM hat ek it opstellen fan in S.22a Gearwurkingsoerienkomst goedkard om it Minerva-programma te ferpleatsen fan syn hjoeddeistige, minder formele 'Service Level Agreement'-basis om in wetlik erkende gearwurking te wurden.

Oanbefelling

That the Commissioner signs the Section 22A Collaboration Agreement for the Minerva programme.

Goedkarring fan plysje en misdiekommissaris

Ik keur de oanbefelling(en) goed:

Hantekening: Lisa Townsend, Police and Crime Commissioner for Surrey (wet signed copy held in PCC office)

Datum: 28th April 2023

Alle besluten moatte wurde tafoege oan it beslút register.

Gebieten fan beskôging

oerlis

It dokumint is earder sirkulearre nei alle Minerva-lidkrêften en de ûntfongen feedback is hifke en opnommen wêr passend.

Finansjele gefolgen

De finansjele bydrage foar elke lidmacht op 01.04.2022 is £22,500. Fierdere details fan 'e finansieringsprinsipes en finansjele kosten en foardielen binne fêstlein yn' e Seksje 22-oerienkomst. 

Legaal

The agreement has been drafted on behalf of the parties by the North Wales Police Force’s solicitor’s office and reviewed by the Avon & Somerset Force solicitor’s office. 

risiko

Gjin ûntstean.

Gelikensens en ferskaat

Gjin ûntstean.

Risiko's foar minskerjochten

Gjin ûntstean.