Avis de convocation
Comité d'audit conjoint – 29 juillet 2020 – 1h
À tenir via une liaison à distance
Ordre du jour – Première partie
- Excuses pour absence
- Questions urgentes
- Déclaration d'intérêts
- a) Procès-verbal de la réunion du 30 janvier 2020 b) Suivi des actions
- Registres des présences aux réunions du JAC
- Examen de l'auto-évaluation du comité d'audit conjoint 2019/20 (verbal)
- Examen annuel de la gouvernance du comité d'audit conjoint Annexe 1) Schéma de délégation du chef de la police Annexe 2) Schéma de délégation PCC Annexe 3) Mémorandum d'entente Annexe 4) Règlement financier Annexe 5) Ordres permanents du contrat Annexe 6) Code de gouvernance d'entreprise Annexe 7) Gouvernance supplémentaire pour construire l'avenir Annexe 8) Commentaires des membres Annexe 9) Commentaires des membres Annexe 10) Cadre de prise de décision et de responsabilisation pour PCC
- Examen du mandat du comité d'audit conjoint
- Plan d'audit externe 2019/20
- Rapport d'avancement de l'audit interne a) Rapport annuel d'audit interne et avis 2019/20 b) Stratégie, plan et charte d'audit interne 2020-21
- Mise à jour sur les états financiers 2019/20 et la gouvernance annuelle
- Rapport de gestion de trésorerie 2019/20
- Rapport 2019/20 sur les cadeaux, invitations et intérêts à divulguer
- Dispositions financières a) Rapport sur les dettes approuvées pour annulation b) Rapport sur les renonciations et les ruptures de contrat c) Implications de Covid 19 sur les achats
- Dernier rapport sur les performances de la force
- Plan de travail prévisionnel
Deuxième partie – En privé