Police et commissaire au crime de Surrey - Dossier de prise de décision
Titre du rapport : Demande d'utilisation des réserves de coût de modification
Numéro de décision : 029/2021
Auteur et fonction : Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Marquage de protection : OFFICIEL
Résumé:
La Gendarmerie souhaite investir dans des logiciels permettant la RPA (Robotic Process Automation) et ainsi réaliser des économies opérationnelles. Il s'agit d'un projet conjoint avec Sussex (qui a accepté sa part du financement) et la contribution de Surrey est de 163,000 XNUMX £. Il est demandé que cela provienne de la réserve «Coût du changement» car il n'y a pas de budget identifiable disponible à l'heure actuelle car il est encore tôt dans l'année
Contexte
La Gendarmerie exploite un certain nombre de systèmes non connectés où l'information doit être « codée en double ». Cela entraîne une duplication du travail et des erreurs potentielles dans l'enregistrement des données. Ce projet permettra l'installation de RPA pour supprimer une partie de cette duplication et donc libérer des ressources. La première étape du programme consisterait à supprimer les enregistrements en double et à nettoyer les adresses dans les systèmes de niche. Il est prévu que les travaux pourraient ensuite progresser vers la liaison des systèmes Niche, Redbox et Strom. Le concept a déjà fait ses preuves à Avon et Somerset et a entraîné une plus grande efficacité et des économies.
Recommandation:
Il est recommandé que la police et le commissaire au crime libèrent 163,000 XNUMX £ des réserves du « coût du changement » pour soutenir ce projet
Approbation de la police et du commissaire au crime
J'approuve la ou les recommandations :
Signature : copie de signature humide conservée à l'OPCC.
Date : 21er juin 2021
Toutes les décisions doivent être ajoutées au registre des décisions.
Domaines de considération
gratuite
Aucun
Implications financières
La réserve du coût du changement contient 1.564 million de livres sterling au 31st Mars 2021 et peut être utilisé pour des projets qui réalisent des gains d'efficacité à la fois dans les opérations et les coûts. Ce financement initial permettra au projet de démarrer. Après cette première année, tous les coûts (et économies) seront pris en compte dans le processus budgétaire annuel.
Légal
Aucun
Risques
Il existe un risque que le projet ne produise pas les rendements escomptés. Ceci est atténué par le fait que le concept a déjà été utilisé avec succès à Avon et Somerset.
Égalité et diversité
Aucun
Risques pour les droits de l'homme
Aucun