Police et commissaire au crime de Surrey - Dossier de prise de décision
Titre du rapport : Projet Construire l'avenir - Progression vers l'étape 3 du RIBA
Numéro de décision : 018/2021
Auteur et fonction : Kelvin Menon – Trésorier de l'OPCC
Marquage de protection : OFFICIEL
Préface
Après l'achèvement de l'étape 2 du RIBA pour autoriser le déblocage de 3 millions de livres sterling pour que le projet passe à l'étape 3 du RIBA
Contexte
Le projet Building the Future consiste en la construction d'un nouveau siège social à Leatherhead couplé à la cession d'un certain nombre d'autres sites.
Lors de la réunion du conseil d'administration de Building the Future, le PCC a été informé que l'étape 2 du RIBA avait été achevée avec succès. L'étape 2 du RIBA est liée à la conception conceptuelle et consiste en :
- La préparation du concept architectural nécessite de s'aligner sur les plans de coûts et les stratégies spatiales
- Préparation d'un programme de conception
- Discussions préalables à la demande avec les planificateurs
- Préparation d'un plan de coûts détaillé et d'une preuve d'analyse de rentabilisation
RIBA Stage 3 consiste en des travaux d'architecture et de conception plus détaillés menant à la soumission d'une demande de planification. On estime que le coût de ces travaux sera d'environ 3 millions de livres sterling et correspond aux attentes globales.
L'analyse de rentabilisation financière préparée à la fin de l'étape 2 du RIBA a indiqué que des travaux supplémentaires seront nécessaires pour garantir que le projet puisse livrer dans ses paramètres d'origine. En particulier, cela comprendra un suivi étroit des risques, des imprévus et des variations du projet. Une « révision de la passerelle » a été réalisée par l'« Infrastructure and Projects Authority » (IPA) - qui fait partie du Trésor. L'une des recommandations qu'il a faites était que le modèle financier soit validé de manière indépendante avant de passer à l'étape suivante.
Recommandation:
Sur recommandation du Building the Future Board du 19th Mars 2021, il est demandé au PCC d'autoriser la libération de 3 millions de livres sterling de capital pour permettre au projet de passer à l'étape 3 du RIBA. Cela est conditionnel à la validation du modèle financier, comme recommandé par l'inspection IPA
Approbation de la police et du commissaire au crime
J'approuve la ou les recommandations :
Signature : David Munro (copie de signature humide conservée à l'OPCC)
Date: 22 / 03 / 2021
Toutes les décisions doivent être ajoutées au registre des décisions.
Domaines de considération
gratuite
Aucun
Implications financières
Ce passage à l'étape 3 du RIBA pourrait entraîner une augmentation des coûts irrécupérables si le projet ne se poursuit pas. De plus, la livraison du projet dans les paramètres financiers historiques peut être difficile
Légal
Aucun
Risques
Il existe un risque que le projet ne puisse pas être livré, entraînant ainsi des coûts irrécupérables ainsi que des défis opérationnels
Égalité et diversité
Aucun.
Risques pour les droits de l'homme
Aucun