Police et commissaire au crime de Surrey - Dossier de prise de décision
Titre du rapport : Examen annuel du régime de gouvernance 2021/22
Numéro de décision : 2022/24
Auteur et rôle : Alison Bolton, directrice générale
Marquage de protection : OFFICIEL
Résumé:
Le schéma de gouvernance comprend un certain nombre de documents qui, pris ensemble, clarifient la manière dont le commissaire à la police et à la criminalité et le chef de la police s'acquittent de leurs responsabilités. Le régime définit la manière dont les deux parties gouverneront, à la fois conjointement et séparément, et vise à garantir que les activités du PCC et de la police de Surrey sont menées de la bonne manière, pour les bonnes raisons et au bon moment.
Le Schéma comprend les documents suivants :
Code de gouvernance d'entreprise de Surrey 2022
Celui-ci définit la manière dont le PCC atteindra les principes fondamentaux de « bonne gouvernance ».
Cadre de prise de décision et de responsabilisation de Surrey
Cela explique comment le PCC prendra et publiera des décisions et des dispositions pour demander des comptes au chef de la police de manière équitable, ouverte et transparente.
Programme de délégation de la police et des commissaires au crime de Surrey-Sussex 2022
Cela définit les rôles clés du PCC et les fonctions qu'ils délèguent à d'autres pour qu'ils les exécutent en leur nom, y compris leur directeur général, leur directeur des finances et les cadres supérieurs de la police au sein de la police de Surrey et de Sussex.
Schéma de délégation du chef de la police de Surrey-Sussex 2022
Celui-ci définit les rôles clés du chef de la police et les fonctions qu'il délègue à d'autres dans la police de Surrey et de Sussex. Il complète le schéma de délégation des PCC.
Protocole d'entente Surrey-Sussex et calendrier 2022
Le protocole d'entente définit la manière dont le PCC et le chef de la police travailleront ensemble pour s'assurer que le PCC bénéficie d'un soutien suffisant de la police de Surrey dans des domaines tels que la gestion des successions, les achats, les finances, les ressources humaines, les communications et le développement de l'entreprise. Il y a aussi Annexe au protocole d'accord .
Règlement financier de Surrey-Sussex 2022
Celui-ci définit le cadre et les politiques qui permettent au PCC et au chef de la police de gérer leurs activités financières de manière efficace, efficiente et conforme à toutes les exigences nécessaires.
Ordres permanents du contrat Surrey-Sussex 2022
Celles-ci énoncent les règles et les processus à suivre lors de l'acquisition de biens, de travaux et de services. Ils sont conçus pour s'assurer que la police de Surrey et le Bureau du PCC en ont pour leur argent; fonctionner de manière équitable, ouverte et transparente ; et sont conformes à toutes les lois applicables en matière d'approvisionnement.
Processus d'examen
Le Bureau de la police de Surrey et du commissaire au crime (OPCC) et la police de Surrey, en collaboration avec l'OPCC de Sussex et la police de Sussex, ont récemment entrepris l'examen annuel de tous les documents de gouvernance pour s'assurer qu'ils sont à jour et adaptés à l'objectif. Les amendements proposés ont été signalés au comité d'audit conjoint qui a examiné et commenté l'adéquation du programme avant de recommander son approbation par le PCC.
Tous les documents du schéma de gouvernance ont été mis à jour conformément aux directives du CIPFA et aux bonnes pratiques recommandées.
Le schéma révisé a maintenant été publié et des travaux ont été lancés pour s'assurer que les documents sont correctement diffusés dans toute l'organisation. ____________________________________________________________
Recommandation
Que le commissaire à la police et au crime approuve le schéma de gouvernance révisé à la suite de l'examen annuel pour 2021/22.
Approbation de la police et du commissaire au crime
J'approuve la ou les recommandations :
Signature : PCC Lisa Townsend (copie humide signée conservée à l'OPCC)
Date : 17 août 2022
Toutes les décisions doivent être ajoutées au registre des décisions.
Domaines de considération
gratuite
Collègues principaux de la police de Surrey, de la police de Sussex, des CCOP de Surrey et de Sussex et du comité de vérification conjoint.
Implications financières
Aucune implication.
Légal
N/D
Risques
Aucun risque ne découle de cet examen.
Égalité et diversité
Aucune implication.