Régime d'indemnités du commissaire

Votre commissaire peut réclamer des dépenses en vertu de l'annexe 2011 de la loi sur la réforme de la police et la responsabilité sociale (XNUMX).

Ceux-ci sont déterminés par le secrétaire d'État et comprennent les éléments ci-dessous lorsqu'ils sont raisonnablement engagés par le commissaire dans le cadre de son rôle :

• Les frais de déplacement
• Frais de séjour (nourriture et boisson aux moments opportuns)
• Dépenses exceptionnelles

Définitions

Dans ce schéma,

« Commissaire » désigne le commissaire de la police et du crime.

« Directeur général » désigne le directeur général du Bureau du Commissaire.

« Directeur des finances » désigne le directeur des finances du bureau du PCC. Le directeur général devrait soumettre toutes les demandes de remboursement du commissaire à une vérification et à un audit rigoureux. Une ventilation des dépenses du commissaire doit être publiée sur le site Web sur une base annuelle.

Fourniture de TIC et d'équipements connexes

Le commissaire doit recevoir un téléphone portable, un ordinateur portable, une imprimante et la papeterie nécessaire pour remplir ses fonctions, s'il en fait la demande. Ceux-ci restent la propriété du Commissariat et doivent être restitués à la fin du mandat du Commissaire.

Paiement des allocations et dépenses

Les demandes de remboursement des frais de voyage et de séjour doivent être soumises au directeur général dans les 2 mois suivant le moment où la dépense a été engagée. Les réclamations reçues après l'expiration de cette période ne seront payées que dans des circonstances exceptionnelles à la discrétion du directeur financier. Les reçus originaux doivent être fournis pour justifier les frais de voyage et de subsistance publics.

Les frais de voyage et de séjour ne seront pas pris en charge pour :

• Activités politiques non liées au rôle du commissaire
• Fonctions sociales non liées au rôle du commissaire, sauf autorisation préalable du directeur général
• Présence aux réunions d'un organisme extérieur auquel le commissaire est nommé lorsque les activités sont trop éloignées des fonctions du Commissariat
• Événements caritatifs - sauf à la discrétion du directeur général

Tous les frais de déplacement raisonnables et nécessaires, encourus dans l'exercice des fonctions du commissaire, seront remboursés sur présentation des reçus originaux et à l'égard des DÉPENSES RÉELLES encourues.

Le commissaire est censé voyager en transports en commun afin d'entreprendre les activités de la police et du commissaire à la criminalité.  (Cela n'inclut pas le coût des frais de taxi, sauf s'il n'y a pas d'autre transport public disponible ou avec l'accord préalable du directeur général). S'il voyage en train, le commissaire doit voyager en classe standard. Les voyages en première classe peuvent être autorisés s'il peut être démontré qu'ils sont d'un coût égal ou inférieur à la classe standard. Les voyages en avion sont autorisés s'il peut être démontré qu'il s'agit de l'option la plus rentable, compte tenu de l'ensemble des coûts associés aux autres modes de transport. 

Le taux de remboursement pour les déplacements en voiture personnelle est de 45 pence par mile jusqu'à 10,000 25 miles ; et 10,000p par mile sur 5 24 miles, les deux plus 100p par mile par passager. Ces tarifs sont alignés sur les tarifs du HMRC et seront révisés en fonction de ceux-ci. L'utilisation du vélo à moteur est remboursée à un taux de 500p par mile. En plus du tarif par mile, XNUMX £ supplémentaires sont payés pour chaque XNUMX miles réclamés.

Les réclamations de kilométrage ne doivent normalement être faites que pour les trajets depuis le lieu de résidence principal (dans le Surrey) pour se rendre aux affaires du commissaire approuvées. Lorsqu'il est nécessaire de se déplacer pour assister aux affaires du commissaire depuis une autre adresse (par exemple, retour de vacances ou d'un deuxième lieu de résidence), cela ne doit être que dans des circonstances atténuantes et avec l'accord préalable du directeur général.

Autres dépenses

Sur présentation des reçus originaux et au titre des DÉPENSES RÉELLES engagées pour les fonctions approuvées.

Hébergement à l'hôtel

L'hébergement à l'hôtel est normalement réservé à l'avance par le chef de bureau ou l'AP auprès du commissaire et est payé directement par le chef de bureau. Alternativement, le commissaire peut être remboursé pour les dépenses réelles justifiées. Les dépenses peuvent inclure le coût du petit-déjeuner (jusqu'à une valeur de 10 £) et, si nécessaire, un repas du soir (jusqu'à une valeur de 30 £), mais n'incluent pas l'alcool, les journaux, les frais de blanchisserie, etc.

subsistance  

Payable le cas échéant, sur production des reçus originaux et en ce qui concerne les DÉPENSES RÉELLES engagées pour les fonctions approuvées : -

Petit déjeuner – jusqu'à 10.00 £

Repas du soir – jusqu'à 30.00 £

Les déterminations ne permettent pas de faire des réclamations pour le déjeuner. 

Aucune indemnité de subsistance n'est versée pour les réunions où des rafraîchissements appropriés sont fournis.

Les dépenses exceptionnelles, n'entrant dans aucune des catégories ci-dessus, seront payées si elles ont été raisonnablement engagées dans l'exercice des activités du commissaire, si des reçus originaux ont été fournis et si ces dépenses sont approuvées par le directeur général.

En savoir plus sur le rôle et responsabilités de votre commissaire à Surrey.