Surreyn poliisi- ja rikoskomissaari – päätöksentekopöytäkirja
Raportin otsikko: Yleinen ja kohdennettujen varausten strategia
Päätösnumero: 35/2021
Kirjoittaja ja työrooli: Kelvin Menon – talousjohtaja
Suojamerkintä: VIRALLINEN
Tiivistelmä:
Tämä raportti sisältää tietoa käytettävissä olevista varoista, yleisvarannon tason asettamisstrategiasta sekä arvioiduista saldoista vuosiin 2024/25.
Tausta
Paikallisia viranomaisia, myös poliisiviranomaisia, kehotetaan ottamaan huomioon reservien taso budjettitarpeensa arvioinnissa. Näin ollen varaukset ovat tunnustettu ja olennainen osa rahoitussuunnittelua ja budjetin laatimista. "Riittävien" ja "tarpeellisten" varantotasojen arviointi on PCC:n paikallinen päätös. Talousjohtajan vastuulla on neuvoa PCC:tä sopivasta varaustasosta.
Liikevaihto- ja pääomareservit ovat tärkeä resurssi sekä päivittäisessä että keskipitkän aikavälin taloussuunnittelussa, vaikka ne ovat luonteeltaan kertaluonteisia. Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) katsoo, että PCC:n olisi muodostettava rahastoja talousjohtajiensa neuvojen perusteella, tehden omat arvionsa ja ottaen huomioon kaikki asiaankuuluvat paikalliset olosuhteet arvioidakseen rahastojen ja saldojen asianmukaista tasoa.
Kaikki reservit ovat poliisi- ja rikoskomissaarin (PCC) hallinnassa ja hallussa, ja niihin sovelletaan edelleen jonkin verran joustoa käytettävien reservien suhteen.
Tämän päätöksen liitteenä on yksityiskohtainen raportti, joka sisältää lisätietoja käytettävissä olevista varoista, mukaan lukien tulevaisuuden ennusteet.
Harkittavia asioita
PCC:n on varmistettava, että riittävät käyttökelpoiset varat säilyvät keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä sen varmistamiseksi, että tulevat suunnitellut ja suunnittelemattomat menot, kuten hätätoimenpiteet tai kertaluonteiset tapahtumat, voidaan rahoittaa ilman, että niillä on haitallisia vaikutuksia normaaliin päivittäiseen operatiiviseen toimintaan.
Paperissa (saatavilla pyynnöstä) esitetään yleisten, sidottujen ja pääomareservien käyttö ja taso.
Taloudelliset kommentit
PCC:n politiikkana on säilyttää yleiset varaukset noin 3 prosentissa nettotulobudjetista neljän vuoden rahoitussuunnittelujaksolla. Tätä pidetään kohtuullisena tasona riskit ja muut tekijät huomioon ottaen.
Korvattuja varauksia ylläpidetään tiettyihin tarkoituksiin, ja ne on kuvattu liitteenä olevassa asiakirjassa. Nämä vaihtelevat 11.4 miljoonasta punnasta 6.1 miljoonaan puntaa keskipitkän aikavälin strategian suunnittelukauden aikana, kun varantoja käytetään ja korvataan.
Pääomareservit olivat yhteensä 1.863 miljoonaa puntaa, mutta niitä käytetään vuoden aikana useisiin erilaisiin projekteihin. Kaikki tulevat pääomamenot on sitten rahoitettava lainalla, tuloilla, omaisuuden myynneillä tai avustuksilla.
Suositus:
Poliisi- ja rikoskomissaaria pyydetään hyväksymään reservistrategia liitteenä.
Poliisi- ja rikoskomissaari hyväksyntä
Hyväksyn suosituksen/suositukset:
Allekirjoitus: Lisa Townsend (märkä allekirjoituskopio saatavilla OPCC:ssä)
Päivämäärä: 19
Kaikki päätökset on lisättävä päätösrekisteriin.
Harkinnan kohteet
kuuleminen
Ei tarvita
Taloudelliset vaikutukset
Nämä on esitetty liitteenä olevassa paperissa (saatavilla pyynnöstä)
juridinen
Nämä on esitetty liitteenä olevassa paperissa (saatavilla pyynnöstä)
Riskit
Ne on käsitelty liitteenä olevassa paperissa (saatavilla pyynnöstä)
Tasa-arvo ja monimuotoisuus
Ei eristetty
Riskit ihmisoikeuksille
Ei eristetty