Surreyn poliisi- ja rikoskomissaari – päätöksentekopöytäkirja
Raportin otsikko: Muutoskustannusvarauksen käyttöpyyntö
Päätösnumero: 029/2021
Kirjoittaja ja työrooli: Kelvin Menon – Surrey OPCC:n talousjohtaja
Suojamerkintä: VIRALLINEN
Tiivistelmä:
Force haluaa investoida ohjelmistoihin mahdollistaakseen RPA:n (Robotic Process Automation) ja saavuttaakseen siten käyttösäästöjä. Tämä on yhteinen projekti Sussexin kanssa (jotka ovat suostuneet osuuteensa rahoituksesta), ja Surreyn osuus on 163,000 XNUMX puntaa. Tätä pyydetään ottamaan muutoksen kustannukset -varauksesta, koska tällä hetkellä ei ole käytettävissä tunnistettavissa olevaa budjettia, koska se on vielä vuoden alussa
Tausta
Force käyttää useita toisiinsa liittymättömiä järjestelmiä, joissa tiedot on "kaksinkertaistettava". Tämä johtaa päällekkäisyyteen ja mahdollisiin virheisiin tietojen tallentamisessa. Tämä projekti mahdollistaa RPA:n asennuksen poistamaan osan päällekkäisyydestä ja vapauttamaan siten resursseja. Ohjelman ensimmäisessä vaiheessa tarkastellaan päällekkäisten tietueiden poistamista ja osoitteiden puhdistamista Niche-järjestelmistä. On odotettavissa, että työ voisi edetä Niche-, Redbox- ja Strom-järjestelmien yhdistämiseen. Konsepti on jo todistettu Avonissa ja Somersetissä, ja se on lisännyt tehokkuutta ja säästöjä.
Suositus:
On suositeltavaa, että poliisi- ja rikoskomissaari vapauttaa 163,000 XNUMX puntaa "muutoskustannukset" -varauksista tämän hankkeen tukemiseksi.
Poliisi- ja rikoskomissaari hyväksyntä
Hyväksyn suosituksen/suositukset:
Allekirjoitus: OPCC:ssä säilytetty kopio allekirjoituksesta.
Päivämäärä: 21. kesäkuuta 2021
Kaikki päätökset on lisättävä päätösrekisteriin.
Harkinnan kohteet
kuuleminen
Ei eristetty
Taloudelliset vaikutukset
Muutoskustannusvarauksessa on 1.564 miljoonaa puntaa 31. päivänäst maaliskuuta 2021 ja sitä voidaan käyttää projekteihin, joissa saavutetaan tehokkuutta sekä toiminnassa että kustannuksissa. Tämä alkurahoitus mahdollistaa hankkeen käynnistämisen. Tämän ensimmäisen vuoden jälkeen kaikki kustannukset (ja säästöt) otetaan huomioon vuotuisessa talousarvioprosessissa.
juridinen
Ei eristetty
Riskit
On olemassa riski, että projekti ei tuota odotettua tuottoa. Tätä lieventää se, että konseptia on jo käytetty menestyksekkäästi Avonissa ja Somersetissä.
Tasa-arvo ja monimuotoisuus
Ei eristetty
Riskit ihmisoikeuksille
Ei eristetty