Surreyn poliisi- ja rikoskomissaari – päätöksentekopöytäkirja
Raportin otsikko: Päivitetyn hallintosuunnitelman hyväksyminen
Päätösnumero: 024/2021
Tekijä ja työrooli: Alison Bolton, toimitusjohtaja
Suojamerkintä: VIRALLINEN
Tiivistelmä:
Joka vuosi hallintosuunnitelman muodostavat asiakirjat päivitetään ja tarkistetaan sen varmistamiseksi, että ne ovat tarkoituksenmukaisia. Surreyn yhteinen tarkastuskomitea on tarkastellut näitä kokouksessaan 28th huhtikuuta 2021 Sussexin yhteisen tarkastuskomitean maaliskuussa 2021 tekemän harkinnan jälkeen. Järjestelmä on nyt valmis PCC:n hyväksyttäviksi ja julkaistavaksi.
Tausta
Hallintosuunnitelma koostuu joukosta asiakirjoja, jotka yhdessä muodostavat puitteet pääkonstaapelille ja PCC:lle toimia ja harjoittaa liiketoimintaa oikeudenmukaisella, avoimella ja vankalla tavalla ja varmistaa, että he suorittavat lakisääteisiä velvollisuuksiaan. Järjestelmä sisältää:
- Corporate Governance -koodi
Siinä määritellään, kuinka PCC/CC saavuttaa "hyvän hallinnon" ydinperiaatteet.
- Päätöksenteko- ja vastuullisuuskehys
Tämä selittää, kuinka PCC tekee päätöksiä ja vaatii ylikonstaapelin tilille oikeudenmukaisella, avoimella ja läpinäkyvällä tavalla
- PCC:n delegointijärjestelmä*
Tässä määritellään PCC:n keskeiset roolit ja ne toiminnot, jotka se delegoi muille.
- Pääkonstaapeli delegaatiosuunnitelma*
Tässä määritellään CC:n keskeiset roolit ja ne toiminnot, jotka se delegoi muille.
- Yhteisymmärryspöytäkirja ja aikataulut*
MOU yrittää kuvata, kuinka järjestelyssä, jossa CC työllistää suurimman osan henkilöstöstä ja PCC omistaa kaiken omaisuuden, osapuolet toimivat yhdessä ja varmistavat riittävän tuen esimerkiksi kiinteistöjen hallinnassa, hankinnoissa, rahoituksessa, henkilöstöhallinnossa ja viestinnässä. ja yrityksen kehittämiseen.
- Varainhoitosäännöt*
Niissä määritellään puitteet PCC:n talousasioiden hoitamiselle.
- Sopimuskausimaksut*
Niissä kuvataan tavaroiden, töiden ja palveluiden hankintaa koskevat säännöt. Sopimukset tehdään PCC:n nimissä ja CC toimii sopimusjärjestyksen parametrien puitteissa.
Yllä * merkityt asiakirjat jaetaan Sussexin kanssa.
Huom. – Sopimusjärjestystä ei ole tarkistettu tällä hetkellä Brexitin seurauksena myöhemmin vuoden aikana odotettavissa olevien muutosten vuoksi.
Suositus:
Poliisi- ja rikoskomissaari hyväksyntä
Hyväksyn PCC:n hallintosuunnitelman sisältävien asiakirjojen hyväksymisen ja julkaisemisen.
Allekirjoitus: David Munro (märkä allekirjoituskopio OPCC:ssä)
Päivämäärä: 30
Kaikki päätökset on lisättävä päätösrekisteriin.
Harkittavat alueet:
kuuleminen
Sekä Sussex että Surrey JAC ovat tarkistaneet asiakirjat kommentteja ja muutoksia varten
Taloudelliset vaikutukset
Ei eristetty
juridinen
JAC on hyväksynyt kaikki asiakirjat, ja sekä PCC:n että joukkojen vanhempi henkilökunta on tarkastanut ne
Riskit
Ei eristetty
Tasa-arvo ja monimuotoisuus
Ei eristetty
Riskit ihmisoikeuksille
Ei eristetty