Päätösnumero: 2022/21
Tekijä ja työrooli: Kelvin Menon – OPCC:n rahastonhoitaja
Suojamerkintä: VIRALLINEN
Yhteenveto:
Tämä päätös liittyy pääoma- ja tulorahoituksen hyväksymiseen nykyisen ERP-järjestelmän päivitykseen. Strateginen muutoslautakunta käsitteli useita vaihtoehtoja, mutta pääkonstaapeli päätti päivittää järjestelmää, koska epäonnistumisriski kasvoi ja tämä oli nopein toteutettavissa oleva vaihtoehto.
Päätös:
Komissaari hyväksyi rahoituksen hankintojen aloittamiseksi. Tämä on ehdollista
- ohjelman taloudelliset kustannukset sisältyvät sovittuun ja käytettävissä olevaan budjettiin;
- jos hankinnan ja due diligence -tarkastuksen jälkeen hankkeen kustannus ylittää pääomabudjetin 10 prosentilla ja tulobudjetin 10 prosentilla, päätös vahvistetaan uudelleen ja esitetään uudelleen komissaarin hyväksyttäväksi.
- ERP-omaisuuden kirjanpitokäytäntöön tehdään muutos jakamaan päivitetyn ratkaisun käyttöiän viiden vuoden ajalle (toisin kuin nykyisessä käytännössä sallitaan kolmelle vuodelle)
- Komission jäsenelle toimitetaan kuukausittain päivitykset hankkeen edistymisestä.
Päätös julkaistaan kokonaisuudessaan, kun hankinta on suoritettu.