Surreyn poliisi- ja rikoskomissaari – päätöksentekopöytäkirja
Raportin otsikko: Tulevaisuuden projektin rakentaminen – eteneminen RIBA-vaiheeseen 3
Päätösnumero: 018/2021
Kirjailija ja työrooli: Kelvin Menon – OPCC:n rahastonhoitaja
Suojamerkintä: VIRALLINEN
Tiivistelmä
RIBA-vaiheen 2 valmistumisen jälkeen antaa valtuudet vapauttaa 3 miljoonaa puntaa, jotta projekti etenee RIBA-vaiheeseen 3
Tausta
Tulevaisuuden rakentaminen -projekti koostuu uuden pääkonttorin rakentamisesta Leatherheadiin yhdistettynä useiden muiden kohteiden hävittämiseen.
Tulevaisuuden rakennuslautakunnan kokouksessa PCC:lle ilmoitettiin, että RIBA:n vaihe 2 oli suoritettu onnistuneesti. RIBA-vaihe 2 liittyy konseptisuunnitteluun ja koostuu:
- Arkkitehtonisen konseptin valmistelu edellyttää kustannussuunnitelmien ja tilastrategioiden mukauttamista
- Suunnitteluohjelman valmistelu
- Hakua edeltävät keskustelut suunnittelijoiden kanssa
- Yksityiskohtaisen kustannussuunnitelman ja liiketoiminnan todisteiden laatiminen
RIBA Stage 3 koostuu yksityiskohtaisemmasta arkkitehtuuri- ja suunnittelutyöstä, joka johtaa suunnitteluhakemuksen jättämiseen. Tämän työn kustannusten arvioidaan olevan noin 3 miljoonaa puntaa, ja se on yleisten odotusten mukainen.
RIBA-vaiheen 2 lopussa laadittu rahoitusliiketoimintatapa osoitti, että lisätyötä tarvitaan sen varmistamiseksi, että projekti pystyy toimimaan alkuperäisten parametrien puitteissa. Tämä sisältää erityisesti hankkeen riskien, satunnaisten tapahtumien ja vaihtelujen tarkkaa seurantaa. "Infrastruktuuri- ja projektiviranomainen" (IPA) - osa valtiovarainministeriötä - suoritti "yhdyskäytäväarvioinnin". Yksi sen suosituksista oli, että rahoitusmalli validoidaan itsenäisesti ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.
Suositus:
Tulevaisuuden rakentamislautakunnan suosituksesta pidettiin 19th Maaliskuussa 2021 PCC:tä pyydetään valtuuttamaan 3 miljoonan punnan pääoman vapauttaminen, jotta projekti voi edetä RIBA-vaiheeseen 3. Tämän edellytyksenä on rahoitusmallin validointi IPA-tarkastuksen suosituksen mukaisesti.
Poliisi- ja rikoskomissaari hyväksyntä
Hyväksyn suosituksen/suositukset:
Allekirjoitus: David Munro (märkä allekirjoituskopio OPCC:ssä)
Päivämäärä: 22 / 03 / 2021
Kaikki päätökset on lisättävä päätösrekisteriin.
Harkinnan kohteet
kuuleminen
Ei eristetty
Taloudelliset vaikutukset
Tämä siirtyminen RIBA-vaiheeseen 3 voi johtaa uppoutuneiden kustannusten nousuun, eikä hanke etene. Lisäksi projektin toteuttaminen historiallisten taloudellisten parametrien puitteissa voi olla haastavaa
juridinen
Ei eristetty
Riskit
On olemassa riski, että hanketta ei voida toteuttaa, mikä aiheuttaa uponneita kustannuksia ja toiminnallisia haasteita
Tasa-arvo ja monimuotoisuus
Ei mitään.
Riskit ihmisoikeuksille
Ei eristetty