Surreyn poliisi- ja rikoskomissaari – päätöksentekopöytäkirja
Raportin nimi: Hallintojärjestelmän vuosikatsaus 2021/22
Päätösnumero: 2022/24
Tekijä ja työrooli: Alison Bolton, toimitusjohtaja
Suojamerkintä: VIRALLINEN
Tiivistelmä:
Hallintosuunnitelma sisältää useita asiakirjoja, jotka yhdessä selventävät tapaa, jolla poliisi- ja rikoskomissaari ja ylikonstaapeli hoitavat velvollisuuksiaan. Järjestelmä määrittelee, kuinka molemmat osapuolet hallitsevat, sekä yhdessä että erikseen, ja sen tavoitteena on varmistaa, että PCC:n ja Surreyn poliisin liiketoimintaa hoidetaan oikealla tavalla, oikeista syistä ja oikeaan aikaan.
Kaava sisältää seuraavat asiakirjat:
Surrey Code of Corporate Governance 2022
Siinä määritellään, kuinka PCC saavuttaa "hyvän hallinnon" ydinperiaatteet.
Surreyn päätöksenteko- ja vastuullisuuskehys
Tämä selittää, kuinka PCC tekee ja julkaisee päätökset ja järjestelyt ylikonstaapelin saattamiseksi vastuuseen oikeudenmukaisella, avoimella ja läpinäkyvällä tavalla.
Surrey-Sussexin poliisi- ja rikoskomissaarien valtuusohjelma 2022
Tässä esitetään PCC:n keskeiset roolit ja ne toiminnot, jotka se delegoi muille suorittamaan puolestaan, mukaan lukien toimitusjohtaja, talousjohtaja ja vanhempi poliisihenkilöstö Surreyn ja Sussexin poliisissa.
Surrey-Sussexin konstaapelipäällikkö Delegaatiosuunnitelma 2022
Tämä määrittelee pääkonstaapelin keskeiset roolit ja tehtävät, jotka he delegoivat muille Surreyn ja Sussexin poliisille. Se täydentää PCC:n valtuutusjärjestelmää.
Surrey-Sussexin yhteisymmärryspöytäkirja ja aikataulu 2022
MOU määrittelee, kuinka PCC ja pääkonstaapeli työskentelevät yhdessä varmistaakseen, että PCC:llä on riittävä tuki Surreyn poliisilta sellaisilla aloilla kuin kiinteistöjen hallinta, hankinnat, rahoitus, henkilöstöhallinto, viestintä ja yrityskehitys. Siellä on myös a Aikataulu yhteisymmärryspöytäkirjaan .
Surrey-Sussexin varainhoitosäännöt 2022
Tämä määrittelee puitteet ja käytännöt, joiden avulla PCC ja pääkonstaapeli voivat hoitaa rahoitusliiketoimintaansa tehokkaasti, tehokkaasti ja kaikkia tarvittavia vaatimuksia noudattaen.
Surrey-Sussexin sopimuskausimaksut 2022
Niissä määritellään säännöt ja prosessit, joita on noudatettava tavaroita, töitä ja palveluita hankittaessa. Ne on suunniteltu varmistamaan, että Surreyn poliisi ja PCC:n toimisto saavat vastinetta rahoilleen; toimia oikeudenmukaisesti, avoimesti ja läpinäkyvästi; ja ne ovat kaiken asiaankuuluvan hankintalainsäädännön mukaisia.
Tarkistusprosessi
Surreyn poliisi- ja rikoskomissaarin toimisto (OPCC) ja Surreyn poliisi yhdessä Sussexin OPCC:n ja Sussexin poliisin kanssa ovat äskettäin tarkastelleet kaikki hallintoasiakirjat sen varmistamiseksi, että ne ovat ajan tasalla ja tarkoituksenmukaisia. Ehdotetuista muutoksista ilmoitettiin yhteiselle tarkastuskomitealle, joka käsitteli ja kommentoi järjestelmän riittävyyttä ennen kuin suositteli sen hyväksymistä PCC:lle.
Kaikki hallintosuunnitelman asiakirjat on päivitetty CIPFA:n ohjeiden ja suositeltujen hyvien käytäntöjen mukaisesti.
Tarkistettu järjestelmä on nyt julkaistu ja työ on aloitettu sen varmistamiseksi, että asiakirjat levitetään asianmukaisesti koko organisaatiossa. ____________________________________________________________
Suositus
Että poliisi- ja rikoskomissaari hyväksyy vuosikatsauksen 2021/22 jälkeen tarkistetun hallintosuunnitelman.
Poliisi- ja rikoskomissaari hyväksyntä
Hyväksyn suosituksen/suositukset:
Allekirjoitus: PCC Lisa Townsend (märkäallekirjoitettu kopio säilytetään OPCC:ssä)
Päivämäärä: 17
Kaikki päätökset on lisättävä päätösrekisteriin.
Harkinnan kohteet
kuuleminen
Vanhemmat kollegat Surreyn poliisissa, Sussexin poliisissa, Surreyn ja Sussexin OPCC:ssä ja yhteisessä tarkastuskomiteassa.
Taloudelliset vaikutukset
Ei seurauksia.
juridinen
N / A
Riskit
Tästä katsauksesta ei aiheudu riskejä.
Tasa-arvo ja monimuotoisuus
Ei seurauksia.